Software Rechnungswesen | In ECHTZEIT

Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen

Einfache, schnelle und digitale Arbeitsweisen und Prozesse in der digitalen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss, Bilanzbericht, Wirtschaftsberatung, E-Bilanz, Betriebsprüfung und vieles mehr, erhalten Sie von uns, in einer komplett durchgängigen und logisch ineinander verzahnten Softwarelösung zum Rechnungswesen für Steuerkanzleien. Kanzleiorganisation, Steuern, Lohn & Gehalt, Mandantenlösungen und Clouddienste komplettieren das Programmpaket.

Die Zukunft kann und wird nur im digitalen Rechnungswesen entschieden. Mehr Digitalsierung der Aufgaben und Prozesse und mehr Automatisierung durch die schrittweise digitalen Datenbestände, die Ihre Mandanten oder die Vorsysteme wie Kassen und Banken anliefern.

Die ECHTZEIT in der Automatisierung und Digitalisierung im Rechnungswesen ist keine Zukunft die erst gebaut werden muss. Nein, alles im jetzt und hier.  Jede Menge Vorteile für Ihre Mandanten und Ihr Personal. Maschinelles Lernen unterstützt die Automatisierung und Digitalisierung im Rechnungswesen. Dabei werden sowohl die lokalen SQL-Datenbestände, OCR-Ergebnisse von Belegbilder, Kontoauszugsdaten der Bankkonten und externe Cloud-Dienste wie Google oder Creditreform in die Suche mit einbezogen.

Maschinelles Lernen im Echtzeit Rechnungswesen Steuerberatung (FAQ):

• Machine Learning im ECHTZEIT Rechnungswesen von Steuerkanzleien
  Die Vorteile von "Maschinellem Lernen" können in vielen Bereichen und Prozessen im Rechnungswesen benutzt werden. Bei der OCR-Erkennung und Auswertung der Ergebnisse, beim automatischen Trennen von digitalisierten Buchungsbelegen und bei der Erkennung von Zahlenfehlern wie "8" oder "3". Mit intelligenten Alternativsuchen oder Abweichungssuchen in bestehenden Datenbeständen oder Lerndaten können Ergebnisse und Vorschläge durch Such-Algorithmen zusätzlich verstärkt eingesetzt werden.
  
  
• Vorteile durch "Maschinelles Lernen" in der digitalen Finanzbuchhaltung
  

  Durch die Menge an vorhandenen digitalen Datenbeständen werden die Prozesse in der digitalen Finanzbuchhaltung laufend unterstützt. Dies kann für alle Prozesse und deren Abhängigkeiten vorgegeben werden, die dann durch maschinelles Lernen verbessert werden. Vorschläge zur Verbuchung von digitalen Belegbildern, Vorschläge zur Verbuchung von Kontoauszügen, Kreditkarten, PayPal und weiteren Zahlungsdienstleistern. Intelligenter Ausgleich von offenen Posten oder der Import aus ERP-Systemen, die in Echtzeit in der Finanzbuchhaltung die Datenbestände verarbeiten. 

• Vorteile von "Maschinellem Lernen" im Rechnungswesen durch globale Lerndaten
  Lerndaten mit denen in der Digitalisierung und Automatisierung sofort gearbeitet, Werte verglichen oder als Muster herangezogen werden können, müssen global zur Verfügung stehen. Global eindeutige Lerndaten wie die Umsatzsteuer-ID, die Steuernummer, IBAN Daten, usw. müssen allen Mandanten zur Verfügung stehen. Genauso wie Lerndaten aus Kontoauszügen, Kreditkarten, PayPal oder individuelle Suchbegriffe für globale Unternehmen. Eine zentrale Verwaltung stellt dies allen Mandanten im Rechnungswesen zur Verfügung. Damit profitieren alle.

Checkliste Digitalisierung Rechnungswesen in Steuerkanzleien
Acht Punkte zur schrittweisen Digitalisierung des Rechnungswesens von Steuerkanzleien

1. Information, Zeit und Ziele | Digitalisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Nehmen Sie Ihre Umgebung, Mandanten und Ihr Personal mit in Ihren Informationskreislauf auf und teilen allen die schrittweise Digitalisierung Ihrer Steuerkanzlei mit. Zeit und Ziele stehen ebenso auf der Informationsliste. Damit erreichen Sie Akzeptanz und auftretende Ängste vor Veränderung werden bereits im Vorfeld geklärt.
2. Umfeld | Digitalisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Bewerten Sie das Umfeld und erstellen Sie eine Bestandsaufnahme von Personal, Prozessen, Software & IT, Herausforderungen, Ziele und dem Zeitrahmen. Dies kann sehr einfach durch Checklisten oder ein externes digitales Audit durchgeführt werden.
   Eine digitale Fachkraft ist als Unterstützung von Vorteil, um z.B. die Prozesse für die Mandanten und Schnittstellen zu unterstützen. Wir sehen aber die Kommunikation bei Mandanten und dem Personal in der Steuerkanzlei als vorrangiges Ziel.
3. Schulungen beim Personal | Digitalisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Eine Grundlage bei der Digitalisierung des Rechnungswesens in Steuerkanzleien ist die konsequente Schulung der Prozesse und die daraus resultierende Umsetzung. Dies ist eine der größten Herausforderungen, aber auch die größte Chance. Eine konsequente Informationspolitik, was im Rechnungswesen der Zukunft in der Steuerkanzlei geändert werden muss, ist von Vorteil. Schulung und Vorbereitung auf neue digitale und automatische Prozesse, nimmt die Angst vor Veränderung und schafft eine der Grundlagen für eine erfolgreiche Digitalisierung in der Steuerkanzlei.
4. Digitale Prozesse | Digitalisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Nicht jedes Rechnungswesen oder jede Buchhaltung bei jedem Mandanten in der Steuerkanzlei hat die gleichen Prozesse. Die Nutzung von digitalen Kontoauszügen, Importschnittstellen, digitaler Belegbilder, OCR-Erkennung mit Buchungsvorschlägen, digitaler Zahlungsverkehr, digitale Auswertungen, Rückübermittlung der offenen Posten, Selbstbucher, Kassensysteme, u.v.m. gehören aber ganz sicher auf die Liste. Eine schrittweise Umsetzung und Einbindung ist hier die Empfehlung. Vorsysteme wie ein digitaler Workflow für Eingangsrechnungen oder ERP-Systeme und das Controlling bzw. BI müssen ebenso berücksichtigt werden. Am Wichtigsten ist aber, dass das ausführende Personal diese Prozesse kennt und umsetzt.
5. Umsetzung & Kontrolle | Digitalisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Eine Einführung digitaler und automatischer Prozesse hat viele Vorteile. Zeitersparnis, Sicherheit, Transparenz und Vereinfachung werden als Ziele ausgegeben. Startet die Digitalisierung im Rechnungswesen, ist eine schrittweise Umsetzung einzelner Prozesse am Wichtigsten. Die Kontrolle der Umsetzung und die Kommunikation der Vorteile. Ansonsten droht beim ersten Problem ein Rückfall in den alten Prozess, weil man es ja immer so gemacht hat und eigentlich nichts ändern möchte.
6. Software & Sicherheit | Digitalisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Die Softwarelösungen mit der dahinter liegenden Technik verbessern den gesamten Prozess der Digitalisierung im Rechnungswesen nur zwischen 7 bis 10%. Umsetzung von neuen digitalen Prozessen und deren Schulung werden viel höher bewertet. Sicherheit bedeutet, dass bei der Umsetzung der digitalen Prozesse nichts falsch gemacht kann. Das schafft Vertrauen, ebenso wie die Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben wie der GoBD, dem ersetzenden Scannen und Fertigstellungsmerkmalen.
7. Systeme & IT | Digitalisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Eine Basis der Digitalisierung im Rechnungswesen. Das System und die IT-Ausstattung müssen auf die Bedürfnisse abgestimmt sein. Performance, Datensicherung, Datenschutz und Sicherheit in der Anwendung müssen gegeben sein. Ansonsten droht Zeitverlust und Ziele werden nicht erreicht.
8. Fazit | Digitalisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Wenn Prozesse, Personal, Mandanten, Software und Systeme als Einheit gesehen werden, gelingt die Digitalisierung im Rechnungswesen von Steuerkanzleien. Themen wie die Verfahrensdokumentation sind später als Nebenprodukte perfekt integrierbar. Schaffen Sie keine Insellösungen. Schaffen Sie Integration und Automatisierung. Dies ist die Zukunft.
   
   Weitere Informationen zum Thema Digitalisierung erhalten Sie hier:

Automatisierung Rechnungswesen in Steuerkanzleien
Schrittweise Automatisierung Rechnungswesen von Steuerkanzleien

1. Grundlagen | Automatisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Als Grundlage dienen natürlich digital zu verarbeitende Daten. Die Masse an Datenbeständen kommen in aller Regel von Banken, ERP-Systemen, LOHN-Systemen, Kassensystemen, Zahlungssystemen und digitalen Belegbildern.
2. Software | Automatisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Die jeweilige Softwarelösung muss in der Lage diese digitalen Datenbestände völlig selbständig zu transportieren, analysieren, Vorschläge auszuarbeiten, zu verbuchen und auszuwerten. Grundlagen dazu sind Fertigstellungsmerkmale im Rechnungswesen.
3. Umsetzung | Automatisierung Rechnungswesen Steuerkanzleien
   Setzen Sie mit Ihren Mandanten die Automatisierung schrittweise je Mandantentyp und Prozess um. Dafür bedarf es im Vorfeld der Analyse des jeweiligen Mandanten, welche digitalen Datenbestände zur Verfügung stehen und sinnvoll automatisiert werden können.
   
   Weitere Automatisierungen wie, digitale Auswertungen, E-Government, Freizeichnungsportale, Digitale Rechnungen mit ZUGFeRD, digitale Unterschriften, Dokumentenmanagement in der Cloud, Volltextsuche, usw. unterstützen noch viel mehr Prozesse in der digitalen Welt von hmd.
   
   Weitere Informationen zum Thema Automatisierung erhalten Sie hier:

Mit dem digitalen Rechnungswesen von hmd unterstützen die steuerberatenden Berufe jede Branche, den Mittelstand und KMU Unternehmen jeder Größe. Die volle Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen in Echtzeit in den Steuerkanzleien erlaub den Mandanten eine ganz neue Art der digitalen Zusammenarbeit. Vor allem im Mittelstand oder bei KMU Unternehmen steigt der Informationsbedarf an digitalen Zahlen und Auswertungen sprunghaft an. Dies kann Ihr Steuerbüro für Sie jetzt sofort leisten. Natürlich in Echtzeit in der digitalen Finanzbuchhaltung und im digitalen Rechnungswesen.

Schon in der digitalen Finanzbuchhaltung, egal ob beim Steuerberater oder im Unternehmen, können Sie die Abschlussarbeiten bereits im Vorfeld, während der Bearbeitung der digitalen Finanzbuchhalttung, vorbereiten. Das spart später viel Zeit und unnötiges Suchen. Über die Bearbeitung im Kontoblatt, den Mandanteninfobrief, Textbausteine und viele Automatisations- und Digitalisierungsmöglichkeiten ist das Rechnungswesen für alle Unternehmensbereiche einsetzbar. Zahlungsverkehr, Konsolidierung, Kostenstellen, Reporting und Controlling runden das Rechnungswesen noch ab.

Die komplette Digitalisierung der Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen in ECHTZEIT ist das Ziel. Alle digitalen Prozesse, sowohl die gesamte Echtzeitverarbeitung Rechnungswesen, aber auch die volle Digitalisierung von der Buchhaltung bis zum Controlling sind gesetzt. Die Anbindung von digitalen Belegbildern, OCR-Erkennung, ERP-Anbindungen, BI-Anbindungen gehören bei uns auch zum digitalen Rechnungswesen. Diese Vorteile sind sofort sichtbar und unschlagbar. Ein Echtzeit Rechnungswesen mit der kompletten Digitalisierung ist Ihr Schritt in die richtige Richtung.

Mit der integrierten Anlagenbuchhaltung, die sowohl in der digitalen Finanzbuchhaltung, als auch aus dem Jahresabschluss in der Softwarelösung sofort zur Verfügung steht, erleichtern wir Ihnen den Arbeitsalltag. Scannen Sie an allen Stellen des Rechnungswesen sofort Ihre Belege und Dokumente ein bzw. verbinden Sie per Drag 'n' Drop Dokumente, Email's und Buchungssätze. Ob zu einer Erfassung, Umbuchung oder zu einem Wirtschaftsgut. Damit erreicht die Softwarelösung von vorne bis hinten eine digitale Durchgängigkeit im Rechnungswesen, die selten zu finden ist und die Sie durchweg begeistert.

Im Jahresabschluss sind die Werte aus der digitalen Buchhaltung sofort verfügbar. Übernahmeläufe kennt die gesamte hmd-software überhaupt nicht. Die Daten stehen in der voll integrierten Softwarelösung im Rechnungswesen immer sofort zur Verfügung. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Wirtschaftsjahre, die alle permanent im Zugriff sind. Rufen Sie einfach den Jahresabschluss auf, springen zwischen Handels- und Steuerbilanz hin und her, stimmen Konten ab, arbeiten über mehrere Bildschirme oder sogar mit mehreren Personen an einem Abschluss.

Die Tools zur Qualitätskontrolle im Jahresabschluss und in der digitalen Finanzbuchhaltung weisen Sie auf größere Abweichungen und mögliche Ungereimtheiten hin. Damit sagen wir Ihnen aber auch, wie es um den Automatisierungsstatus der Fibus steht und ob softwareseitige Potentiale zur Beschleunigung der Abläufe vorliegen. Bringen Sie Ihre Rechnungswesen mit der Automatisierung einfach auf die nächste Stufe. Nicht nur um Zeit zu sparen, sondern auch um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Der Bilanzbericht, die E-Bilanz, der Bundesanzeiger, Sonder- und Ergänzungsbilanzen, Steuererklärungen usw. runden das Rechnungswesen als Softwarekomplettlösung für Steuerberater und Unternehmen perfekt ab.

Wirtschaftsprüfer profitieren von den Möglichkeiten im hmd.abschluss, der viele Bereiche in der Wirtschaftsprüfung bereits in der Standardsoftwarelösung für Wirtschaftprüfer Basic abdeckt. Die Bewertung der interen und externen Risiken pro Bilanzposition, die Abarbeitung und Prüfung direkt aus der Bilanz am Bilanzschirm, die Hinterlegung von Dokumenten, Kostenblättern, externen Berechnungstabellen, der Abarbeitungsstatus und die Fertigstellungsanzeige runden diese Softwarelösung ab. Wie gesagt, wir befinden uns nur in der Basislösung für Wirtschaftsprüfer. Natürlich steht am Ende auch der WP-Bericht, entweder nach IDW Standard oder auch als individuelle Berichtslösung zur Verfügung.

Nutzen Sie entweder alle Standardauswertungen, BWA's, Gliederungen, Kontenpläne, usw. oder stellen Ihre individuellen Mandantenanforderungen zusammen. Grenzen gibt es fast keine. Auch Bilanztexte und Kontobeschriften in Fremdspachen stehen zur Verfügung. Standardkontenpläne genauso wie Kontenpläne bis 26 Stellen inkl. Buchstaben.

Das Rechnungswesen stellt sich jeder Herausforderung in Echtzeit. Eine Finanzbuchhaltung mit mehr als 100.000 Debitoren und ein Jahresabschluss incl. E-Bilanz mit 10.000 Sachkonten stellen kein Problem dar.  Schwer vorzustellen, aber wahr. Sprechen Sie mit uns zum Thema Rechnungswesen und wir treten gerne gemeinsam mit unseren Kunden den Beweis an.

Genauso flexibel wie das Rechnungswesen für große Unternehmen sein soll, kann jede andere Unternehmensgröße mit dieser Softwarelösung arbeiten und dabei die normalen Standards wie SKR03, SKR04 usw. verwenden. Am meisten aber profitieren kleine und mittlere Unternehmen davon, dass diese Softwarekomplettlösung für große Datenbestände optimiert worden ist.

Mit dem voll integrierten Dokumentenmanagement in der Softwarelösung von hmd stehen für jeden Mitarbeiter das gesamte Beleg- und Dokumentenwesen permanent zur Verfügung. Binden sie einfach Ihre Mandanten mit ein. Diese profitieren voll davon und können Belege selbst über die integrierte Volltextsuche suchen.

Standardexportroutinen wie für ZI-Praxis-Panel, den Sparkassenverlag oder einfach nur die offenen Posten für die Warenwirtschaft stehen uneingeschränkt zur Verfügung.

Importroutinen aus allen Fremdprogrammen, ob per Schnittstellendatei oder per SQL Server sind Standard des Rechnungswesen. Nicht zu vergessen die perfekte Anbindung des hmd.lohn in der integrierten Softwarelösung.

Ein digitales Rechnungswesen für die Mandantenbindung in ECHTZEIT,  das über die normalen Beratungs- und Controllingauswertungen hinaus geht. Controllreports aus dem Standardpaket oder komplett individuell auf den Mandanten zugeschnitten.

Einfach eine runde Sache, wenn alle Programmteile der Softwarekomplettlösung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmen so perfekt ineinander greifen und dem Anwender alle Zahlen und Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.

Perfekt eingebettete Softwarelösung des Rechnungswesen, in Controlling, der Lohn & Gehaltsabrechnung, in den Steuern und in die Kanzleiorganisation der Komplettlösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Softwarelösungen für jede Steuerkanzlei oder Unternehmensgrößen von Steuerberatern, Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfern, Unternehmen in Echtzeit oder anderen Dienstleistern aus dem Umfeld des Rechnungswesens, wie Buchhaltungsbüro, Bilanzbuchhaltern oder Unternehmensberatern sind gesucht wie nie. Ob kleine oder mittlere Steuerkanzleien, die Anforderungen an voll integrierte Softwarelösungen sind überall gleich. Gerade aber der kleine Steuerberater braucht diese Softwarelösung, um erfolgreich und konkurrenzfähig zu bleiben. Denn kleine Steuerkanzleien bieten oft mehr Individualität als die größeren am Markt.

Unsere Digitalisierung des Rechnungswesen für steuerberatende Berufe und deren Mandanten. Digitalisierung Rechnungswesen in Steuerkanzleien in ECHTZEIT.