Automatisierung - Finanzbuchhaltung Elektronischer Rechnungsimport

Die Reduzierung von manuellen Buchhaltungstätigkeiten in der Finanzbuchhaltung wird stetig über das E-Government vorangetrieben. An allen Stellen werden Datenbestände digital bereitgestellt und sollten dann natürlich auch digital weiterverarbeitet werden. Deshalb möchten wir Ihnen eine kleine Erleichterung im Rahmen der gesamten Kanzleiorganisation bereitstellen. Alle Rechnungen, die aus der Eigenorganisation erstellt werden, also sowohl Honorar-, sowie Vorschuss- oder auch Pauschalrechnungen stehen sofort in der Mandantenbuchhaltung als digitales Dokument zum Verbuchen bereit.

Jede Rechnung die in der eigenen Kanzleiverwaltung oder Eigenorganisation erstellt wird und endgültig bearbeitet ist, steht für zwei Funktionen zur Übergabe bereit. Einmal für die eigene Kanzleibuchhaltung und außerdem auch für die Mandantenbuchhaltung, die in der Steuerkanzlei für den Mandanten gebucht wird. Und das Schöne ist, Sie brauchen als Sachbearbeiter nichts weiter zu tun. Sobald die Rechnung als endgültig markiert ist, wird ermittelt, ob für diesen Mandanten die Buchhaltung erstellt wird und das Dokument anschließend sofort innerhalb der Software an die Finanzbuchhaltung des Mandanten übergeben.

Alles auf einen Blick!

Ruft der Sachbearbeiter die Finanzbuchhaltung auf, werden alle bereitgestellten Rechnungen, die von der Steuerkanzlei erstellt worden sind, am Bildschirm präsentiert. Die Rechnung steht im PDF-Format direkt zur Verfügung. Alle Buchungsdaten, die für jede einzelne Rechnung vorhanden sind, wurden bereits übergeben und stehen dem Buchungssatz als Vorschlag zur Verfügung. An dieser Stelle spielt es keine Rolle, ob Sie mit der ZUGFeRD-Lizenz in der Eigenorganisation arbeiten, da die Daten ebenso aus dem Rechnungsausgang, bzw. dem Rechnungsjournal zur Verfügung stehen.

Ein kleiner Schritt mit großer Wirkung.

Dies ist sicher nur ein kleiner Schritt, den wir zur Automatisierung der Finanzbuchhaltung beitragen. Er bringt aber in der Summe aller Rechnungen, die Sie für Ihre Mandanten erstellen, sicher wieder einen kleinen Zeitvorteil. Entscheidend ist an dieser Stelle, dass manuelle Tätigkeiten reduziert werden können und damit auch Tippfehler vermieden werden.

Nicht zuletzt können wir Ihnen an dieser Stelle auch den Service bieten, die Rechnungen, die Ihre Mandanten erhalten sofort in unser ONLINE Archiv zu stellen. Mit dem hmd.netarchiv haben wir hier eine seit vielen Jahren absolut sichere und wegweisende Anwendung in der Cloud, die es jeder Steuerkanzlei ermöglicht, sich hier Vorteile im Wettbewerb mit anderen Steuerkanzleien zu erarbeiten oder sich einfach nur von der Masse abzuheben. Bieten Sie Ihrem Mandanten doch an, Ihre Rechnungen nicht mehr per Papier zu versenden, sondern im hmd.netarchiv abzulegen.

Somit erreichen Sie wieder einen Schritt mehr zum Onlinesteuerberater, der sowohl in der Digitalisierung, als auch in der Automatisierung immer einen Schritt voraus ist. Damit ist die Steuerkanzlei flexibel aufgestellt und kann sich den Herausforderungen der Zukunft getrost stellen. Denn die Zukunft wird nicht auf Sie warten. Heben Sie sich ab. Die Trägheit der Masse des Berufsstandes, ist die Chance des Einzelnen.

Informationen zur Erstellung von E-Rechnungen und im ZUGFeRD-Format finden Sie hier.

Mit dem hmd.e-rechnungsimport können

• automatische Buchungen in der Mandantenbuchhaltung erzeugt werden.
• Fehlbuchungen von Betrag, Rechnungsnummer und Datum vermieden werden.
• Belege für die BP perfekt aufbereitet werden.
• die offenen Posten sofort für den Zahlungsverkehr aufbereitet werden.
• alle Belege über die Volltextsuche wieder gefunden werden.

Vorteile mit dem hmd.e-rechnungsimport

• GoBD konforme Speicherung der digitalen Dokumente
• keine manuelle Verbuchung von Mandantenrechnungen
• Lernsystem über die Adresse, Steuernummer und USt-ID Nummer
• direkter Verzweig mit den offenen Posten der Buchhaltung
• die Belege sind der Buchung direkt und automatisch zugeordnet
• digitale Suche der Belege im Archiv
• Suche nach Bestellungen, Garantieleistungen von Artikeln oder Lieferanten
• Bereitstellung der Rechnung im hmd.netarchiv

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