Software Finanzbuchhaltung in ECHTZEIT

Digitalisierung und Automatisierung Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung unterliegt sowohl dem Handelsrecht nach §238 Abs. 1 HGB, als auch dem Steuerrecht nach §140 und §141 Abgabenordnung. Entsprechend der Größenklasse des Unternehmens (Jahresumsatz und Gewinn in zwei Jahren), wird dort eine Bilanz oder Einnahmenüberschussrechnung in der digitalen Finanzbuchhaltung oder im digitalen Jahresabschluss erstellt.

Unsere digitale Finanzbuchhaltung ist auf digitale Prozesse und praxisnahe Funktionen in ECHTZEIT abgestellt. Die GoBD (§145 Absatz 1 AO und §146 Absatz 1 und 4 AO) und (§238 Absatz 1 Satz 2, Satz 3 HGB und §239 Absatz 2 und 3 HGB) konforme Verarbeitung in ECHTZEIT erzeugt eine hohe Transparenz im gesamten digitalen Rechnungswesen. Durch die permanente Verarbeitung sind für die Steuerkanzlei und deren Mandanten ganz neue Herausforderungen zu meistern. Die hohe Funktionstiefe und das voll integrierte Dokumentenmanagement runden das Benutzererlebnis noch ab. Der große Automatisierungs- und hohe Digitalsierungsgrad ist sofort für den Anwender zu spüren.

Unsere Softwarelösung für Finanzbuchhaltung setzt bei Digitalisierung und Automatisierung sehr hohe Standards. Durch praxisbezogene Funktionen, die mit Anwender entwickelt worden sind, entsteht für alle Benutzer eine hohe Zeitersparnis und Sicherheit in den Prozessabläufen. Schnittstellen zu allen relevanten Herstellern stehen zur Verfügung.

Wenn das auch Ihre Meinung ist, sind Sie als Angehörige der steuerberatende Berufe bei hmd-software AG goldrichtig. Hier finden Sie eine digitale Finanzbuchhaltungssoftware für alle Ansprüche. In der Steuerkanzlei bekommen Sie jede Menge verschiedener Konstellationen zur Finanzbuchhaltung auf den Tisch. Die Standards müssen schnell und zuverlässig abgearbeitet werden. Für anspruchsvollere Fälle benötigen Sie komfortable und praxisorientierte Hilfsmittel.

Inhaltsverzeichnis Software Checkliste Finanzbuchhaltung in Steuerkanzleien

• Steuerkanzlei | Fragen & Antworten (FAQ) zur digitalen Finanzbuchhaltung
• Steuerkanzlei | Standard Automatisierung und Digitalisierung Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
• Steuerkanzlei | Funktionen, Facts und Features der Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen
• Wie wird eine digitale Buchhaltung in der Steuerberatung in ECHTZEIT erstellt?

Steuerkanzlei | Fragen & Antworten (FAQ) zur digitalen Finanzbuchhaltung

• Wer hilft mir in der Buchhaltung?

  Adhoc und Schnell - Ihre Steuerberaterin oder Ihr Steuerberater. Kompetente Fragen - Kompetente Antworten. Hier erfahren Sie alle Informationen rund um die digitale Finanzbuchhaltung, die Abgaben, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse.

• Welche Buchhaltungssoftware für welches Steuerbüro?

  Integration, Digitalisierung, Automatisierung, Preis, Leistung, Sicherheit, Mandantenlösung, Service und Echtzeit. Stellen Sie diese Punkte für sich als Steuerberaterin oder Steuerberater zur Debatte und Sie erhalten die Antwort auf den Einsatz einer digitalen Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen in Echtzeit.

• Wer ist die/der schnellste Steuerberaterin oder Steuerberater?

  Diejenigen, die die besten digitalen Mandantenunterlagen bekommen, die größte Software Automatisierung und Digitalisierung einsetzen und digitale Auswertungen für Sie in der Cloud adhoc bereit halten. Schnelligkeit hat nichts mit weniger Qualität, Sicherheit und niedrigem Preis zu tun.  Ganz im Gegenteil. Stellen Sie sich vor, Sie möchten gerne mehrmals pro Monat aktualisierte Auswertungen von Ihrem Steuerbüro. Entscheiden Sie selbst, was schnell ist.

• Wer macht die schnellste digitale Finanzbuchhaltung?
  Der, der die wenigsten und kleinsten Datenbestände zu verarbeiten hat, könnte man meinen. Leider nicht. Ihr Bedürfnis an einer schnellen Buchhaltung zählt. Welche digitalen Zahlen geliefert werden, welche digitalen Auswertungen Sie benötigen und was Ihr konkretes Informationsziel ist und wie oft. Liefern Sie Ihre Zahlen digital und in ECHTZEIT, erstellt Ihr Steuerbüro in Relation die schnellste Buchhaltung.

Steuerkanzlei | Standard Automatisierung und Digitalisierung Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen

Mit vielen praxiserprobten Funktionen schaffen Sie die digitale Finanzbuchhaltung Ihrer Mandanten in kurzer Zeit und mit viel Überblick.

Die Geschwindigkeit der Software spielt bei der Bearbeitung immer eine Rolle, daher stehen viele Automatisierungsmöglichkeiten für Sie bereit. Trotz der Fülle an Möglichkeiten ist unsere Fibu-Software leicht bedienbar – für Auszubildende genauso wie für Rechnungswesen-Profis. Sparen Sie Zeit, profitieren Sie von vielen Funktionalitäten in der Buchhaltung und lassen Sie sich von einem ausgefeilten Programm überraschen!

Durch das voll integrierte digitale Dokumentenmanagement in der Finanzbuchhaltung, das an jeder Stelle alle Belegbilder, Dokumente, Importdateien, MT940 Kontoauszüge, Lohnimporte, Auswertungen, Controlling, Reports, Wirtschaftsberatung usw. transparent und automatisch verwaltet, wird hier eine große Erleichterung in der Bedienung ermöglicht. Das spart Zeit, erhöht die Sicherheit und schafft an vielen Stellen einfach mehr Effektivität. Um die Dokumente zu verwalten oder zu suchen, muss keine fremde Software gestartet bzw. Schnittstellen geschaffen werden. Die kommt besonders den Mandanten der Steuerkanzlei zu Gute. Diese werden über den Zugriff aus dem hmd.aspclient direkt mit der Dokumentensuche verbuchen.

Damit ist der Mandant in der digitalen Buchhaltungssoftware in der Lage, sein digitales Dokumentenarchiv der Belege und Dokumente für seine eigene Finanzbuchhaltung zu nutzen. Ein unschätzbarer Vorteil einer voll integrierten digitalen Lösung im Rechnungswesen von hmd. Für die Steuerkanzlei ist das Service und Mandantenbindung zugleich. Das Mandat wird es Ihnen danken.

Perfekt eingebettete Softwarelösung der Finanzbuchhaltung in das Rechnungswesen, das Controlling, der Lohn & Gehaltsabrechnung, in den Steuern und der Kanzleiorganisation der Komplettlösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Digitale Softwarelösungen in der Finanzbuchhaltung für jede Kanzleigröße von Steuernberatern, Unternehmen oder anderen Dienstleistern aus dem Umfeld des Rechnungswesens, wie Buchhaltungsbüro, Bilanzbuchhaltern oder Unternehmensberatern sind gesucht wie nie. Unabhängig, ob kleine oder mittlere Steuerkanzlei, die Anforderungen an voll integrierte Softwarelösungen in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen sind überall identisch. Gerade aber kleine Steuerkanzleien oder Steuerberater brauchen diese voll integrierte Softwarelösungen, um sich erfolgreich am Markt zu etablieren und im Wettbewerb um die Mandanten konkurrenzfähig zu bleiben. Denn kleine Steuerkanzleien bieten oft mehr Service, Beratung und Individualität als die größen Steuerkanzleien am Markt. Und digitale ONLINE Softwarelösungen im Rechnungswesen, der Finanzbuchhaltung, der Kasse, der Faktura und im Workflow müssen in die Kanzleilösung volll integriert sein, um alle Vorteile der Digitalsierung und Automatisierung mit dem Mandanten zu nutzen.

Steuerkanzlei | Funktionen, Facts und Features der Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen

Hier möchten wir Ihnen eine kleinen Überblick über den Leistungsumfang, die Funktionen, die Facts und Features zur digitalen Finanzbuchhaltung geben.

1. Funktionen der digitalen Buchhaltung
   
   
   • jede Art von Buchhaltung, von der Einnahmenüberschussrechnung bis zur Unternehmensbuchhaltung erstellen.
   • viele hinterlegte Standards wie Kontenpläne und Auswertungen nutzen.
   • Auswertungen, Reports, Grafiken und Berichte frei definieren.
   • standardmäßig alle Kontenpläne verarbeiten.19-stellige Sachkonten und 9-stellige Personenkonten verbuchen.
   • Kostenstellen-, Kostenträger- und Budgetrechnungen erstellen.
   • mit Leistungsdatum, Belegdatum, Buchungsdatum und Zahlungsdatum arbeiten.
   • unbegrenzt Wirtschaftsjahre, Rumpf- und abweichende Wirtschaftsjahre gleichzeitig verarbeiten.
   • ungeklärte Buchungen definieren und mit dem Mandanten digital klären.
   • Ihren Mandanten Auswertungen digital zur Verfügung stellen.
   • mit integrierter Splittbuchung und Aufteilungsbuchungen GoBD konform buchen.
   • Dauerbuchungen mit Intervall hinterlegen.
   • zu einem Konto Vollständigkeitsprüfungen hinterlegen (Miete, Pacht, Versicherungen, Telefon usw.).
   • für Konten den Abstimmstatus zur Prüfung hinterlegen.
   • eine Jahresbuchhaltung ohne Vorläufe bequem und schnell erstellen.
   • im Kontoblatt Abstimmkennzeichen digital setzen und verarbeiten.
   • Jahreswechsel und Saldenvorträge permanent wiederholen.
   • neue Wirtschaftsgüter sofort mit der Anlagenbuchhaltung verbinden.
   • offene Posten mit Fälligkeitsübersichten über mehrere Jahre erstellen.
   • die aktive und passive Rechnungsabgrenzung sofort verbuchen.
   • Sachkonten auch mit offenen Posten führen.
   • Untersachkonten mit 5, 6, 7 und mehr Stellen anlegen und zum Hauptkonto verknüpfen.
   • Mandanten mit Umsatzsteuerkonsolidierung sicher und einfach abgeben.
2. Vorteile mit der digitalen Buchhaltung
   
   
   • permanent abschlussfähige digitale Finanzbuchhaltung
   • Multiuser- und multimandantenfähige Buchhaltung
   • Standard-DATEV-Erfassungsmaske mit erweiterten Funktionen
   • Scan- und Dokumentenmanagement zur jeder Buchung
   • bis zu 250 Stellen Erfassungstext mit Textbausteinen
   • unbegrenzte Offene-Posten-Buchhaltung mit Zahlungsverkehr und Onlinebanking
   • digitale Belegerkennung und Verarbeitung
   • Autoimport von allen Formaten und Importdefinitionen
   • Erstellen von Insolvenzauswertungen
   • Volle Integration des Leistungsdatums in allen Bereichen incl. Vorjahr
   • integriertes Mahnwesen mit Mandantenfunktionen
   • Buchen ohne Vorlauf und Buchungskreise
   • Splittbuchung und Aufteilungsbuchung überall nutzen
   • Umsatzsteuerkorrekturfunktion für Vormonate
   • Korrekturverlauf und Bearbeitungsprotokolle
   • Konto- und Gegenkontoanzeige beim Buchen
   • Soll- und Istversteuerung sowie 4/3 und Bilanzierung
   • direkte Verbuchung der monatlichen Abschreibung aus hmd.anlag
   • digitaler Transfer von Buchungsbelegen zwischen Mandant und Steuerkanzlei
   • Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, 1/11 und MOSS-Verfahren
   • Konsolidierung mehrerer Mandanten
   • automatische Prüfung der USt-Id Nummer auf Gültigkeit
   • Such- und Belegfunktionen bei den offenen Posten
   • Anzahlungsverwaltung
3. Facts und Features mit der digitalen Buchhaltung
   
   
   • Voll integrierte Mandantenlösungen
   • Keine Größen- oder Mengenbegrenzung
   • Hohe Performance, Digitalisierung und Automatisierung
   • Lokale Installation, Virtualisierungen und Clouddienste
   • Rechenzentrum und Cloudanwendungen

Wie wird eine digitale Buchhaltung in der Steuerberatung in ECHTZEIT erstellt?

Wir möchten Ihnen Vorschläge und Lösungsansätze zu dem Thema "Digitale Buchhaltung in der Steuerkanzlei" aufzeigen. Nicht das wir die pauschale Lösung für alle Probleme haben, aber zumindest die korrekten Ansätze zeigen wir auf. Warum wir das können? Weil wir die Erfahrung aus über 20 Jahren digitaler Finanzbuchhaltung in Steuerkanzleien haben.

Die Ansätze, Lösungen und Vorschlägen können wir Ihnen anbieten. Wir sind uns bewusst, dass Steuerkanzleien unterschiedliche Ziele, Mandanten, Softwarelösungen und Personal haben.

• Zur digitalen Buchhaltung gehört eine durchgängige digitale Softwarelösung für Steuerkanzleien. Warum, weil sonst Medienbrüche entstehen, die wieder Zeit und Ressourcen kosten, die aber nicht verfügbar sind.

• Ihr Mandant ist ihr wichtigste und höchstes Gut. Aber Sie kennen die Prozesse dort zu wenig und die Anwendungen mit dem die Prozesse beim Mandanten durchgeführt werden. Verschaffen Sie sich die Informationen und möglichen Digitalen Schnittstellen der Softwarelösungen bei Ihrem Mandanten. Der erste Schritt ist getan. Sie haben den Überblick.

• Vereinbaren Sie einen Termin mit dem Mandanten, am Besten vor Ort und sprechen über die Ziele und Möglichkeiten der digitalen Anbindung an Ihre Finanzbuchhaltung. Sicher auch die Vorteile, die die digitale Zusammenarbeit für beide bietet. Binden Sie ebenso das Personal vor Ort beim Mandanten mit ein. Hier entscheiden sich die nächsten Schritte. Denn in aller Regel wird der Chef die digitalen Belegebilder, Exportschnittstellen, usw. nicht bereitstellen. Gewinnen Sie das Personal vor Ort und nehmen dort die Angst der Veränderung. Alles nicht einfach, aber ihr Ziel ist die digitale Buchhaltung. Halten Sie durch.

• Sprechen Sie mit Ihrem Personal in Büro über die künftigen digitalen Umstellungen bei den Mandanten. Schulen Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und nehmen diese auf die Reise mit. Veränderungen im Prozess müssen leider sein, ohne diese geht eine digitale Buchhaltung nicht.

• Digitale Datengrundlagen wie Kontobewegungen, Bankumsätze, PayPal, Kreditkarten, Rechnungsausgangsbücher, Rechnungseingangsbücher müssen digitalisiert durch das Mandat bereitgestellt werden. Meiden Sie Übermittlungswege wie Email. Portale und integrierte Softwarelösungen, die die Daten schnell, verschlüsselt und in Echtzeit übermitteln sind der Weg in die Zukunft.

• Bieten Sie dem Mandanten Vorteile, wie eine mehrmonatliche Verbuchung, direkten Zugriff auf die offenen Posten für Mahnlisten, direkten Zugriff auf den Zahlungsverkehr, direkten Zugriff auf seine digitalen Belegbilder incl. Volltextindex für die Suche, direkten Zugriff auf seine Auswertungen in ECHTZEIT, direkten Zugriff auf Controlling und Reporting. Ok, nicht alles wird vielleicht verlangt, aber ggf. später durchaus in den digitalen Plan integriert. Ihre Softwarelösung kann das nicht, schade.

• Automatisierung mit Unterstützung von maschinellem Lernen muss alles unterstützen. Oder möchten Sie jedesmal, wenn vom Mandanten eine Exportdatei mit dem Rechnungsausgang kommt, diese manuell verarbeiten, verbuchen und festschreiben. Kann man so machen, ist aber nicht zukunftsfähig. Ihre Softwarelösung sollte in der Digitalsierung "Maschinelles Lernen" oder "Künstliche Intelligenz" unterstützen, um die Sicherheit zu erhöhen und den Zeitfaktor zu reduzieren.
  
  
• Prüf- und Checklisten, vollautomatische Importvorgänge, digitale Buchungsvorschläge durch den Kontoauszugsmanager, Aktive und passive Rechnungsabgrenzungen, Dauerbuchungen, direkte Verbuchung der Abschreibung und digitale automatische Reports und  Auswertungen sind Standard in der digitalen Buchhaltung in Echtzeit.

Produktinfo hmd.fibu »

Unsere Digitalisierung und Automatisierung der Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen für steuerberatende Berufe und deren Mandanten.