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Dauerbuchungen und wiederkehrende Buchungen

Dauerbuchungen

Wiederkehrende Buchungen elegant verarbeiten.

Dauerbuchungen: Wiederkehrende Buchungen professionell verarbeiten

In vielen Finanzbuchhaltungen, die sowohl von Steuerberatern als auch Buchhaltungsservices und in Unternehmen durchgeführt werden, gibt es einen hohen Anteil an Buchungen, die regelmäßig in gleicher Form auftauchen. Diese Buchungen bieten uns einen wunderbaren Ansatzpunkt, Ihren Fibu-Aufwand zu reduzieren. Mit der Einrichtung von Dauerbuchungen, bei den in Frage kommenden Mandaten, werden diese Buchungen automatisch in bestimmbaren, hinterlegten Intervallen durchgeführt.

Es spielt keine Rolle, um welche Buchungen es sich dabei handelt. Vielleicht ist es sinnvoll, bei einem Mandanten die Jahresabschreibung monatlich zu hinterlegen, wenn z. B. die Zugänge nur einmal im Jahr gebucht werden. Oder Sie legen Dauerbuchungen für die Verbuchung von Miete, Pacht, Kfz-Eigenanteil, Warenentnahme u.v.m. an. Teilen Sie Ihre Dauerbuchungen in verschiedene Gruppen auf, damit Sie bei der Aktivierung sofort die entsprechenden Bereiche sehen. Weisen Sie der Gruppe dann das Intervall zu, das die Dauerbuchung monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich aktiviert.

Der Fibu-Sachbearbeiter erhält einen Hinweis in der Erfassungsmaske, wenn die Dauerbuchungen für das aktive Buchungsintervall noch nicht aktiviert wurden. Belegnummern und Buchungsdatum können vorab eingestellt und ggf. für das Buchungsintervall fortgeschrieben werden.

Mit hmd.dauerbuchungen können

  • wiederkehrende Buchungen automatisch durchgeführt werden.
  • verschiedene Intervalle für die Buchungen hinterlegt werden.
  • jegliche Art von Buchungstypen hinterlegt werden.
  • Belegnummern weitergeführt oder erhöht werden.
  • das Buchungsdatum für das Intervall vorbestimmt werden.
  • Sie hinterlegen, ab welchem Zeitpunkt eine Dauerbuchung zur Aktivierung angeboten werden soll.

Vorteile der hmd.dauerbuchungen

  • Zeitersparnis und Sicherheit durch die Automatik
  • Bedienerhinweis auf die Ausführung im jeweiligen Buchungsintervall
  • freie Auswahl der Intervalle pro Dauerbuchung
  • freie Gruppenbildung und Zuweisung
  • Automatik für Abschreibung, Miete, Pacht, Kfz-Anteil, Eigenverbrauch usw.

Die Produktbeschreibung mit Screenshots finden Sie hier zum Download:

Produktinfo hmd.dauerbuchungen »

Die Module der hmd.fibu: