Alternative zum DATEV Scan-Modul

Empfehlung DATEV Scan-Modul für PC und Server

Scannen Sie direkt mit hmd.onlineconnect nach DATEV Unternehmen Online

Der DATEV Scan Client bzw. das DATEV Scan Modul wird ab dem 01.10.2022 von der DATEV nicht mehr unterstützt. Wenn Sie eine Alternative dazu suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen mit myKanzlei und der Lösung hmd.onlineconnect eine Möglichkeit, für Steuerkanzleien und Mandanten weiter direkt vom Arbeitsplatz aus Belege zu scannen und diese sofort und ohne Zeitverzögerung an DATEV Unternehmen Online zu übergeben.

Mit der Abkündigung des DATEV Scan-Modul zum 30.09.2022 stehen viele Steuerkanzleien und Unternehmen vor der Herausforderung, sich eine alternative Lösung suchen zu müssen. Vielleicht bietet sich hier ja auch der Aufbruch zu etwas Neuem. Vielleicht ist ja hmd.onlineconnect, dass durchaus als Alternative gilt, der Fingerzeig doch einmal den Blick auf andere Lösungen und deren Vorteile und Möglichkeiten zu bringen. Vielleicht spielt auch die Technik, die in der Steuerkanzlei oder im Unternehmen eingesetzt wird, künftig in der Automatisierung und Digitalisierung im Rechnungswesen oder der Finanzbuchhaltung eine größere Rolle als bisher. Wir glauben dies auf alle Fälle.

Vielleicht sollten Sie einmal die Facts und Feature im Rechnungswesen für Ihre Unternehmen oder Mandanten neu bewerten. Zumindest bei den Mandanten, bei denen die Automatisierung und Digitalsierung in den Unternehmen verstärkt zum Einsatz kommen soll. Vielleicht ist ja sogar das Thema Echtzeit im Rechnungswesen an Sie herangetragen worden. Wir haben die Lösungen dafür.

Vielleicht haben wir ja die passende Alternative, die Sie schon lange gesucht haben. Vielleicht.

Besonderes Feature:

Hervorzuheben ist an dieser Stelle, dass auch Benutzer, die an einem Windows Terminalserver (RDP-Server bzw. RDS-Server) arbeiten, Scanner ansprechen können, die lokal an Ihrem PC oder Arbeitsplatz per USB angeschlossen sind.

Schritt für Schritt Onboarding-Prozess mit dem hmd.aspclient und hmd.onlineconnect:

• Als Kunde der hmd-software AG wird für Sie ein eigenes hmd.portal installiert, über dieses die Steuerkanzlei alle Mandanten für die nach DATEV Unternehmen Online gescannt werden soll, eingerichtet
• Dort wird die DATEV Beraternummer und die DATEV Mandantennummer für das Mandat hinterlegt
• Download hmd.aspclient mit dem Download hmd.direktservices und die Installation der Softwarepakete. Der hmd.aspclient wird am PC oder am Terminal Server installiert, die hmd.directservices zusätzlich, wenn Sie einen lokalen Scanner und RDP- oder RDS-Sitzungen haben.
• Scannereinstellungen ob Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe gescannt werden darf
• Zugangscodes wie Benutzername, Kennwort und Emailadresse für den Login am hmd.aspclient
• Installation des hmd.aspclient am Windows PC oder Terminal Server (Download von hier)
• Sie können sofort starten und Belegbilder für den Rechnungseingang oder Rechnungsausgang scannen
• Die Authorisierung im hmd.onlineconnect Modul für DATEV Unternehmen Online erfolgt über die DATEV Smartcard oder den Smartlogin per DATEV APP.

Sie sehen an dieser Stelle, dass wir Ihnen schnell, einfach und adhoc helfen können. Die nötige Unterstützung der immer erreichbaren und kompetenten Hotline, steht Ihnen natürlich im Rahmen der Nutzung immer zur Verfügung.

Kontaktaufnahme:

Schreiben Sie uns einfach per Email oder über unser Kontaktformular und wir zeigen Ihnen gerne LIVE wie wir Sie unterstützen können.

Download hmd.aspclient mit hmd.onlineconnect:

Laden Sie hier gleich den hmd.aspclient herunter. Die Download Alternative von hmd zu scannen von Belegbildern direkt nach DATEV Unternehmen Online.

Videodownload zum Thema Alternative DATEV Scan Modul

Download Video: Alternative DATEV Scan Modul (5:15)

Unterstützung Windows Terminal Server mit RDP- oder RDS-Sitzungen und Protokollen:

Damit Sie bequem aus einer Windows Terminalserversitzung heraus scannen und dabei ihren, am lokalen Arbeitsplatz angeschlossen USB- oder Netzwerkscanner nutzen können, laden Sie bitte zusätzlich zum hmd.aspclient die hmd.directservices herunter und installieren diese auf dem lokalen Arbeitsplatz. Download hmd.directservices.msi.

Damit alles reibungslos und adhoc funktioniert, lesen Sie bitte die Scannerempfehlungen, die Voraussetzungen und die Einschränkungen vorab durch.

Kostenloser Soforttest und Testumgebung für hmd.onlineconnect:

Sprechen Sie uns einfach per Email oder direkt unter der Telefonnummer 08152 / 988-200 an, wir organisieren für Sie sofort eine Testumgebung für einen Ihrer gewünschten Mandanten. Halten Sie Ihre DATEV Beraternummer und die Mandantennummer bereit, mit der Ihr Mandant in DATEV Unternehmen Online angemeldet und freigeschalten ist.

Ganz nebenbei schonen Sie auch noch die Umwelt:

Mit weniger Papier und mehr digitalen Belegen schonen Sie die Umwelt, sind schneller in der Suche und helfen die Digitalisierung sowohl beim Mandanten, als auch bei Ihnen in der Steuerkanzlei weiter voran zu treiben.

myKanzlei für Unternehmen und Mandanten:

Sie möchten gerne als Unternehmen oder Mandant ebenfalls direkt Belegbilder nach DATEV Unternehmen Online scannen. Das läßt sich sehr einfach umsetzen. Sprechen Sie einfach kurz mit Ihrer Steuerkanzlei. Leiten Sie den Link weiter und die Steuerkanzlei kann sehr kurzfristig an myKanzlei teilnehmen und sich den hmd.aspclient für DATEV Unternehmen Online bereitstellen lassen.

Empfehlungen für Scanner (Tisch- oder Arbeitsplatzscanner) mit den besten Ergebnissen:

Achten Sie bitte darauf, dass nur Scanner (lokal oder Netzwerk) mit Treibern für TWAIN ab V2.0 und WIA zugelassen sind.

• Fujitsu Serie 6000, 7000 und 8000
• Kodak Scanner Serie E1000
• Lexmark Scanner
• Avision Scanner AD3xx
• Brother ADS-2800 und 3600
• Plustek Smart Office Serie
• Hewlett Packert
• Kyocera | Netzwerk mit ADF-Dokumentenscanner
• Konika - Minolta  | Netzwerk mit ADF-Dokumentenscanner
• Canon DR-M260
• Develop | Netzwerk mit ADF-Dokumentenscanner
• Xerox | Netzwerk mit ADF-Dokumentenscanner
• Sharp | Netzwerk mit ADF-Dokumentenscanner
• Ricoh | Netzwerk und ADF-Dokumentenscanner
• Panasonic KV-S1037-U
• Epson Serie DS
• Samsung | Netzwerk mit ADF-Dokumentenscanner

Mit dem myKanzlei hmd.aspclient für DATEV Unternehmen Online können

• Kanzleimitarbeiter von jedem Standort aus auf den lokalen Scanner zugreifen.
• Kanzleimitarbeiter auch von zu Hause scannen und arbeiten.
• alle lokalen Scanner voll in die hmd.aspclient Lösung integriert werden.
• alle Netzwerkscanner voll in die hmd.aspclient Lösung integriert werden.
• lokale Scanner auch vom Windows Terminal Servern angesprochen werden

Ihre Vorteile mit myKanzlei hmd.aspclient für DATEV Unternehmen Online

• Unterstützung für alle Scanner mit aktuellem TWAIN Treiber ab Version 2.x
• Unterstützung für alle Scanner mit aktuellem Windows WIA Treiber ab Windows 10
• Update des hmd.aspclient erfolgt automatisch über den installierten Dienst
• Unterstützung von Einzel- und Stapelscan incl. Vorschau und Belegtrennung
• Wir bieten eine extrem hohe Komprimierung der Belegbilder, um die Speicherkosten in DATEV Unternehmen Online zu reduzieren
  - Schwarz-Weiß mit 300 DPI mit ca. 50KB - 75KB pro Seite
  - Graustufen oder Farbe mit 300 DPI mit ca. 250 KB bis 750 KB pro Seite
  Anmeldung an DATEV mit SmartCard oder SmartLogin per DATEV APP
• Sicherheit über zwei Sicherheitsstufen im hmd.portal auf Wunsch
• Sie scannen in Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe von 100-300 DPI Auflösung in eine TIFF-Datei
• Mehrseiten als Multipage-TIFF sind problemlos möglich
• Duplex oder einfacher Scan, Helligkeiten und automatisches Ausrichten (Treiberabhängig) gehört mit dazu
• Import von ganzen Scan-Ordnern oder bereits bestehenden Belegbildern aus Ordnern
• Verschlüsselter Datentransfer zum hmd.portal und zu DATEV Unternehmen Online
• Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz, also der Green IT
• Der hmd.aspclient kommt im Kanzleidesign, damit auch das CI stimmt

Voraussetzungen für eine reibungslose Anbindung von hmd.onlineconnect an DATEV Unternehmen Online

• Der Mandant wurde in DATEV Unternehmen Online angelegt und mit allen nötigen Freigaben und Zugriffsrechten ausgestattet
• Die Kanzleimitarbeiterinnen und Mitarbeiter die ebenfalls Scannen möchten verfügen über die Freigabe für die Beraternummer und Mandantennummer für die DATEV Produkte
• Die DATEV Produkte Rechnungsdatenservice und Buchungsdatenservice müssen freigegeben sein (DATEV Benutzerverwaltung)
• Sie verfügen über eine DATEV SmartCard oder einen DATEV SmartLogin über die DATEV APP
• Sie verfügen über eine aktuelle Programminstallation von DATEV, DATEV APP und dem hmd.aspclient
• Sie verfügen über eine aktuelle und sichere Windows Betriebssystemumgebung
• Sie verfügen über aktuelle TWAIN und WIA Treiber für die Scanner

Einschränkungen für die Nutzung unserer Lösung hmd.onlineconnect

• Für LINUX und MAC Benutzer ist derzeit keine Unterstützung vorhanden. Der hmd.aspclient ist eine Windows APP.
• Citrix Umgebung werden derzeit für die Scan-Lösung nicht unterstützt. Nur das Windows RDP Protokoll ist freigegeben.
• Scan-Lösungen ohne TWAIN oder WIA Treiber werden nicht unterstützt (Embedded Scanner, wie z.B. Fujitsu SCAN SNAP)
• Nutzung von Thin-Clients mit Windows ist eingeschränkt möglich. Je nachdem ob Scannertreiber und hmd.directservices installiert werden können.
• ISIS Scanner Treiber werden nicht unterstützt

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