Digitalpaket für alle Belange

Wir begleiten & unterstützen Sie auf dem Weg ins digitale Zeitalter!

Zielstellung

Digitalisierung & Automatisierung halten unaufhaltsam Einzug in Steuerkanzleien, bei deren Mandanten sowie in Unternehmen. Sind Sie auch schon mittendrin?

Die Themen Digitalisierung & Automatisierung sind heute, beim Steuerberater und in Unternehmen, präsenter denn je. Medien, Interviews, Industrie, KMU-Unternehmen, Steuerberaterkammer, Steuerberaterverbände, Bundesregierung, Europäische Union, etc. - alle sprechen darüber, dass diese Themen uns in den nächsten Jahren beherrschen werden und jedes Unternehmen sowie jeder Steuerberater Vorteile daraus ziehen wird.

Die Frage nach dem „wie“ wird aber in den meisten Fällen nicht beantwortet.

• Wie gehe ich es an?
• Wie schaffe ich das zeitlich?
• Mit welchem Partner?
• Wer unterstützt mich?

Auch die Frage, „warum“ dies in kleinen und großen Steuerkanzleien umgesetzt werden soll, bleibt sehr oft unbeantwortet. Weil es alle tun? Sicher nicht. Einen solchen Prozess einfach in einem Unternehmen oder bei einem Steuerberater einzuführen, funktioniert nicht nebenbei und will sehr gut vorbereitet, dokumentiert, kommuniziert und auf alle Unternehmensprozesse abgestimmt sein. Und zwar von ganz „Oben“, unter Einbeziehung aller Mitarbeiter. Denn eines steht fest. Nicht die Chefs werden die Umsetzung an vorderster Front durchführen, sondern die Mitarbeiter. Lassen Sie die Mitarbeiter außen vor, klären diese nicht auf, werden diese nicht geschult, rücken die Vorteile einer Digitalisierung sehr weit in die Ferne. Von der zeitlichen Verzögerung einmal ganz zu schweigen. Und es spielt keine Rolle, ob es sich um eine kleine Steuerberatung oder eine große Steuerberatungsgesellschaft handelt. Das Problem, dass es zu lösen gilt, ist immer das Gleiche.

Das gesamte hmd.digitalpaket sieht den ganzheitlichen Ansatz für die Einführung und Fortführung von Digitalisierung bzw. Automatisierung in der kleinen und großen Steuerkanzlei, beim Mandanten oder im Unternehmen, vor.

Unsere Leistungen

1. Digitalaudit

Wo stehen Sie auf dem Weg der Digitalisierung? Wie gut ist Ihr digitales Angebot? Wir geben Ihnen Antworten auf diese Fragen und zeigen Ihnen auf, wie digital Ihr Angebot bzw. Ihre Steuerkanzlei aktuell wirklich aufgestellt ist. Im Zentrum steht dabei die klare Ausrichtung auf die digitalen Anforderungen Ihrer internen Prozesse, Ihrer Korrespondenz und Kommunikation sowie die Anforderungen Ihrer Mandanten.

Im Rahmen unseres hmd.digitalaudit überprüfen wir folgende Kernbereiche in Ihrer Steuerkanzlei:

2. Systemcheck

Auch Ihre EDV spielt eine tragende Rolle bei der Einführung von Digitalisierung. Wir analysieren alle Gegebenheiten und geben Ihnen entsprechende Handlungs-empfehlungen was Ihre IT Umgebung betrifft.

• Stimmen die Performance und die Ergonomie?
• Stimmen Datensicherung und Datensicherheit?
• Stimmen Ausbaufähigkeit, Virtualisierung und IT-Partner?
• Stimmen die technischen Voraussetzungen?
• und vieles mehr … 

3. + 7. Schulungen

In der vorangegangenen Analyse der Softwarelösung für kleine und große Steuerkanzleien und der Analyse welcher Prozess umgesetzt werden soll, wird dieser wichtige Punkt bereits einbezogen. Der einheitliche Wissensstand verhindert, dass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Weg sucht, da dies im Rahmen der Automatisierung und Zertifizierung nicht zielführend sein kann. Checklisten und Unterlagen helfen hier direkt bei der einheitlichen Umsetzung.

4. Einrichtung von Rechnungsvorlagen und Korrespondenz sowie E-Mail´s.

5. Projektplanung

Unter Beachtung der bereits eingeführten bzw. umgesetzten Digitalisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen und der Ergebnisse der durchgeführten IST-Analyse, wird gemeinsam mit der Geschäftsleitung die Strategie, der Zeitplan, die Details und die Terminierung einzelner Maßnahmen festgelegt.

6. Projektbegleitung

Die Themen Digitalisierung & Automatisierung beim Steuerberater & in Unternehmen sind heute präsenter denn je. In Medien, Interviews, Industrie, KMU...

• Wie gehe ich es an?
• Mit welchem Partner?
• Wer unterstützt mich?

Ihre Förderung

8. Förderung

Viele Unternehmer und Steuerberater bzw. kleine und mittlere Steuerkanzleien unterschätzen immer wieder die möglichen Förderungen zur Digitalisierung bzw. Automatisierung und den damit verbundenen Personalweiterbildungsangeboten, die im Rahmen der Europäischen Gemeinschaft, im Bundeswirtschaftsministerium und den einzelnen Bundesländern, wie Bayern, Nordrhein-Westfalen, usw. geboten werden. Zusammen mit Umwelt- und Zertifizierungsmöglichkeiten wie dem QuB, ist dies von Handwerkskammern für kleine und große Steuerkanzleien als Baustein zur „nachhaltigen Steuerkanzlei“ zu sehen und sollte umgesetzt werden.

Die Förderung von Digitalisierung und Mitarbeiterentwicklung für Unternehmen und Steuerkanzleien kann in vielen Fällen umgesetzt werden. Von der Beantragung bis zum Bescheid über den Zuschuss vergehen in aller Regel zwei bis vier Wochen. Förderleistungen für Steuerkanzleien können bis zu 8.000 € betragen.

Gerne stellen wir Ihnen die entsprechenden Förderprogramme vor und bringen Sie mit unseren Beratern in ganz Deutschland zusammen. Ein weiterer Vorteil ist das vielleicht neue Geschäftsfeld der Beratung bei Steuerkanzleien für Ihre Mandanten beim Thema Digitalisierung. Denken Sie auch an die Verfahrensdokumentation, die Ihre Mandanten benötigen. Ein zwar sehr ungeliebtes Feld, aber Ihre Mandanten werden nicht herum kommen. Zeigen Sie Kompetenz in allen Bereichen. Viele Vorteile für die Steuerkanzlei und die Mandanten.

Ihr Nutzen

Die Kanzlei weiß den Status auf den Weg der digitalen Kanzlei und erhält durch die Handlungsempfehlung hilfreiche Tipps um diesen Weg erfolgreich zu gestalten.

Sie haben Fragen zum hmd.digitalpaket? Kontaktieren Sie uns!

Fordern Sie einfach Ihr unverbindliches Angebot über hmd@hmd-software.com an.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen auch unter 08152 988-200 zur Verfügung - Wir freuen uns auf Ihren Anruf!