Softwarewechsel für Steuerberater und Unternehmen

Wir helfen Ihnen, bei der erfolgreichen Umsetzung. Das Thema Softwarewechsel beschäftigt alle und stellt die meisten Unternehmen, Steuerkanzleien, Steuerberater, Softwareanbieter, IT-Partner, Mandanten wie auch deren Mitarbeiter vor sehr große Herausforderungen. Der Wechsel zu einem anderen Softwareanbieter ist ein heikles Thema und scheidet oft die Geister. Noch dazu wird die Angst vor einem solchen Schritt, insbesondere in Steuerkanzleien, überall geschürt. Vor allem von den Softwareanbietern, die vom Wechsel betroffen sind. Ein Softwarewechsel mit dem Umzug der Bestandsdaten ist sicher nicht auf die leichte Schulter zu nehmen, das wäre total an der Situation vorbei argumentiert. Aber Panikmache ist keinesfalls angesagt.

Auch geht es bei einem Softwarewechsel nicht nur um die Umstellung der Datenbestände. Diese Sichtweise ist nicht weitreichend genug und einfach falsch. Es muss ja Gründe geben, warum ein Softwarewechsel angestrebt wird.

Die Hauptbeweggründe für einen Softwarewechsel liegen oft in diesen Punkten:

• Unzufriedenheit mit dem bestehenden Produkt
• schleppende oder nicht ausreichende Hotlineunterstützung
• unflexible und nicht integrierte Produkte
• Produkt passt nicht mehr zur Steuerkanzlei oder zum Unternehmen
• zu hoher Preis für das benötigte Leistungsspektrum
• hohe IT System- und Serviceintervalle
• fehlende Integration von Mandantenlösungen für Steuerberater
• fehlende durchgängige Digitalisierung und Automatisierung
  
  

Mit einem Softwarewechsel verspricht sich die kleine, mittlere oder große Steuerkanzlei bzw. das Unternehmen schließlich einen Effekt, der den Steuerberater, dessen Mitarbeiter oder den Unternehmer auch organisatorisch unterstützt und weiter bringt. Schnelle, effektive und effiziente Abläufe, eine integrierte Auftragsverwaltung bzw. ein integriertes Dokumentenmanagement stehen bei hmd selbstverständlich zur Verfügung. Digitalisierung und Automatisierung in jedem unserer voll integrierten Programmbereiche. Ganz egal, ob wir von hmd.rewe, hmd.orga, hmd.steuern, hmd.lohn oder hmd.online sprechen.

Geht man diesen Softwarewechsel mit einer professionellen, geplanten, langjährig erprobten und erfahrenen Herangehensweise an, lassen sich im Vorfeld schon sehr viele Punkte erkennen und positiv umsetzen. Mit unserem Fahrplan zur Identifizierung der Steuerberater- oder Unternehmensdatenbestände werden schon im Vorfeld die Weichen und Abläufe korrekt gestellt und festgelegt. Lange bevor auch nur ein einziges der neuen Programme aufgerufen wurde. Denn ist die Datenübernahme erst einmal durchgeführt und es stellt sich im laufenden Betrieb heraus, dass Daten oder sogar ganze Datenbereiche nicht mehr vorhanden sind, ist der Ärger vorprogrammiert. Das muss nicht sein.

Bei der hmd-software ag werden die Bereiche „Beratung von Interessenten“ und die „Aufbereitung bzw. Identifizierung der genutzten Datenbestände“ vollkommen getrennt behandelt. Im gesamten Beratungsprozess nehmen die Datenübernahme, bzw. die Datenanalyse den allergrößten Stellenwert ein. Die Größe des Unternehmens oder der Steuerkanzlei spielt dabei keine Rolle. Egal ob ein Unternehmen, eine kleine Steuerkanzlei oder große eine überregionale Gesellschaft – alle haben an einen Softwarewechsel den gleichen Anspruch: die identifizierten Datenbestände müssen korrekt übernommen werden.

Noch bevor ein Mitarbeiter in einer kleinen, mittleren oder großen Steuerkanzlei bzw. einem Unternehmen mit der neuen Softwarelösung arbeitet, sind alle Datenbestände aus den Bereichen Rechnungswesen, Lohn, Steuern, Organisation, Dokumente usw. geprüft und übernommen worden. Dies macht die Datenübernahme für alle um ein vielfaches transparenter, übersichtlicher und vor allem für die Mitarbeiter sicherer. Dies spielt eine sehr entscheidende Rolle im neuen Tagesablauf, wenn eine neue Softwarelösung erfolgreich in der Steuerkanzlei oder im Unternehmen eingesetzt und etabliert werden soll.

Einen Überblick über unsere aktuellen Schnittstellen zu allen Softwareanbietern für Steuerberatersoftware bzw. Steuerberaterlösungen erhalten Sie hier.

Unsere aktuellen Schnittstellen und Datenübernahme zu anderen Anbietern