Kanzleiportal - Mandantenportal - Schaltstelle für Mandanten

Für den Mandanten oder Geschäftspartner in der Cloud ist das Kanzleiportal die zentrale Drehscheibe. Uns ist am Wichtigsten, dass Sie die absolute Hoheit über Ihre Datenbestände behalten und selektiv auswählen können, welche Datenbestände Sie in der Cloud zur Verfügung stellen. Ein weiterer unabdingbarer Punkt oder Vorteil ist, dass Datenbestände nicht mehrfach existieren dürfen, um Dubletten zu vermeiden. Nur dies sichert die absolute Transparenz, welcher Datensatz oder welches Dokument immer das aktuelle ist. Dies schafft eine Medienbruchfreie Umgebung und spart unnötige Synchronisationsvorgänge.

Mit unserem zentrale Kanzleiportal stellen wir für die Steuerkanzlei eine Sicherheitsumgebung zur Verfügung, die alle Kommunikationszugriffe und Aktionen, bzw. Informatinen zwischen Steuerkanzlei und Mandant koordiniert, verwaltet und sichert. Bei jeder Zugriffsaktion oder Einwahl in das Rechenzentrum oder Server, welche durch Ihre Mandanten oder Mitarbeiter ausgeführt wird, wird als erste Sicherheitsstufe der gültige Zugriff auf das Steuerkanzleiportal der überprüft.

Damit ist sichergestellt, das Zugriffe von extern, egal von wem oder durch welchen Benutzer, immer zuerst vom Steuerkanzleiportal als Sicherheitseinrichtung überprüft werden. Stellt das Steuerkanzleiportal fest, dass Kennwörter abgelaufen sind, Benutzer gesperrt wurden, Benutzer auf inaktiv gesetzt wurden oder zu oft das falsche Kennwort eingegeben wurde, ist der Zugriff nicht möglich. Natürlich auch mt der Möglichkeit, eine Zwei-Faktor Authentifizierung zu nutzen.

Leistungen aus dem Kanzleiportal

Eingestellte Sicherheitsregeln sind standardmäßig im Steuerkanzleiportal hinterlegt und können von der Steuerkanzlei oder dem Unternehmen nicht nach unten verändert werden. So sind z. B. komplexe achstellige Kennwörter Pflicht und die fünfmalige falsche Anmeldung eines Benutzers führt automatisch zu dessen Sperrung. Weitere Sicherheitseinschränkungen, wie der Beschränkung des Zugriffs auf bestimmte Mandate, die Benutzerverwaltung, weitere Sicherheitseinstellungen, E-Mailverkehr, Kontoauszugsdaten uvm. können hier individuell konfiguriert werden.

Ebenso dient die explizite Freigabe von Computern oder Servern, auf denen der hmd.aspclient installiert ist, als Schutz. Verbinden Sie einfach Computerdaten und Anmeldedaten zu einer Einheit und erreichen damit, dass sich bestimmte Sicherheitsbenutzer oder Computer nur von fest definierten Terminals anmelden dürfen.

Wird das Steuerkanzleiportal als Datentransferlösung für die Finanzbuchhaltung oder die Kanzleiorganisation benutzt, um zwischen Mandant und Steuerkanzlei verschlüsselt Belege und Dokumente auszutauschen, werden diese für die Zeit des Transportes bis zur Abholung im Steuerkanzleiportal verschlüsselt abgelegt. Zur Sicherheit wird der Beleg oder das Dokument durch einen Virenscanner auf Schadsoftware überprüft.

Dies stellt einen unschätzbaren Vorteil für alle Beteiligten dar. Denn Belege und Dokumente können so sicher und verschlüsselt zwischen Sender und Empfänger transportiert werden, ohne den schwierigen Weg des E-Mailversandes einschlagen zu müssen. Der ist zwar oft für den Bediener einfach, aber schlichtweg zu unsicher, wenn es um den Transport von verschlüsselten Datenbeständen geht. Im Steuerkanzleiportal werden die Belege und Dokumente bis zur Abholung durch den Empfänger verschlüsselt zwischengespeichert und nach erfolgreicher Zustellung gelöscht.

Auf dem gleichen Weg erreichen täglich bereits tausende von Kontoauszügen die Steuerkanzleien und Unternehmen. Als Verteiler im Steuerkanzleiportal werden Nachts die durch die Steuerkanzleien hinterlegten Bankkonten aus dem Rechenzentrum der Banken abgerufen, zwischengespeichert und dann morgens auf die Steuerkanzleien verteilt. Automatisch versteht sich. Ohne Benutzereingriff und direkt bis in die Finanzbuchhaltung des jeweiligen Mandanten. Ein absoluter Service, denn in der Steuerkanzlei wird keine weitere Software wie SFIRM, Starmoney o. ä. benötigt, um die Kontoauszüge abzurufen. Diese landen ganz einfach und lautlos, ohne Eingriff auch nur eines Mitarbeiters in der Steuerkanzlei oder im Unternehmen, in der Finanzbuchhaltung des Mandanten.

Selbstbuchende Mandanten perfekt einbinden

Zu einer perfekten Mandantenlösung gehört aber auch die Einbindung der Mandanten, die selbst das Kassenbuch, die Finanzbuchhaltung, den Zahlungsverkehr, die Rechnungserstellung, die Volltextsuche oder den Workflow für Eingangsrechnungen erstellen möchten. Auch hier wird der gesamte Sicherheitsdatenverkehr über das Steuerkanzleiportal geleitet, verwaltet und überprüft.

Natürlich kommen auch hier der Datenschutz und die Datensicherheit nicht zu kurz. Alle Protokolle sind vom Admin bzw. dem berechtigten Benutzer immer einsehbar und können abgerufen werden. In Verbindung mit unserem Datenschützer und dem Rechenzentrum erfüllen wir immer alle neuesten Anforderungen.

Wieder ist das Steuerkanzleiportal als voll integrierte Lösung der hmd-software ag im Prozess der Mandantenlösungen ganz vorne mit dabei. Kein fremdes Rechenzentrum, keine fremde Entwicklung, ein Ansprechpartner, eine Lösung. Voll integriert in alle Mandantenlösungen für die Steuerkanzlei oder das Unternehmen. Ganz einfach hmd.

Mit dem Steuerkanzleiportal können

• Belege und Dokumente verschlüsselt zwischengespeichert werden.
• Kontoauszugsdaten automatisch an die Steuerkanzleien verteilt werden.
• Zugriffe für Mandanten und Mitarbeiter gesteuert werden.
• Belege und Dokumente durch Virenscanner geprüft werden.
• Office Dokumente zwischen Mandant und Steuerkanzlei übertragen werden.
• Mailvorlagen als Benachrichtigung hinterlegt werden.
• über den hmd.aspclient Daten empfangen und versendet werden.
• verschlüsselte und gesicherte Verbindungen auf den Server erstellt werden.
• für ein Unternehmen mehrere Mandanten zusammengefasst werden.
• Sie für jede Steuerkanzlei das Layout anpassen.
• Sie ein Kanzleilogo oder Brand hinterlegen.

Vorteile mit dem Steuerkanzleiportal

• Sicherer Zwischenspeicher für den Dateitransfer mit dem Belegtransfer
• Sicherheitsportal für den Zugriff auf den Mandantenlösungen Server
• Einfache Freigabe und Überwachung von Verbindungen
• Verschlüsselter Transfer von Belegen und Dokumenten
• Kein Transfer von Belegen und Dokumente per E-Mail nötig
• Datenschutzkonformer Versand von Belegen und Dokumenten
• Voll integrierte Lösung aus einer Hand
• Software und Rechenzentrum in der Cloud Made in Germany
• Flexible Anbindung von Mitarbeitern und Standorten über Mandantenlösungen
• Einbindung unserer hmd.skyasp Server als Steuerkanzlei Outsourcing Lösung
• Bereitstellung von Auswertungen für den Mandanten oder das Unternehmen
• Zusammenfassung mehrerer Mandanten zu einem Unternehmen