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Es ist wieder einmal so weit. Ihre EDV-Landschaft steht vor einem generellen Wandel und es sind neue Server und/oder Arbeitsplätze notwendig. Oft sind die Zyklen viel zu kurz, oft muss die Hardware schon nach drei Jahren wieder ausgetauscht werden. Diverse Softwareanbieter nehmen hier einfach keine Rücksicht in Ihren Entwicklungen und treiben damit die Hardwarevoraussetzungen in immer neue Höhen. Neueste Prozessoren und Festplatten sind von Nöten, um eine halbwegs komfortable Performance in den Anwendungen zu erreichen. Leider immer nur auf Kosten der Steuerkanzlei oder des Steuerberaters, die sich eine neue IT-Umgebung leisten muss.
An dieser Stelle bzw. bei dieser Entscheidung gibt es nur zwei oder drei Möglichkeiten. Umzug auf eine interne, lokale Windows Terminal Server Umgebung, Umzug in ein Rechenzentrum mit Windows Terminal Server oder sicher auch eine Alternative, den Softwareanbieter wechseln. Hier werden die Maße an Steuerkanzleien abwinken. Warum eigentlich? Lassen Sie sich doch einfach mal die Möglichkeiten und Alternativen zeigen, wie Software den Kanzleialltag verändern und verbessern kann. Sie können später immer noch entscheiden, ob für Sie der Umzug Ihrer EDV in ein Rechenzentrum oder sogar ein Softwarewechsel in Frage kommt.
Nutzen Sie die Vorteile, sich nicht mehr um die EDV in der Steuerkanzlei als Hauptaufgabe kümmern zu müssen. Die Verantwortung der Datensicherung, der Auslastung und Performance, der Softwareupdates für jegliche Programme, der Sicherheitsmaßnahmen, der Benutzer- und Kennwortverwaltung, uvm. übertragen Sie an das Rechenzentrum. Aber die wichtigsten Aspekte sind die permanente Wartung der IT, die Fortentwicklung der Systeme und technischen Grundlagen und der Verfügbarkeit.
Der Einzug in ein Rechenzentrum erfolgt mit der hmd-software ag immer mit allen Programmen, die in der Steuerkanzlei genutzt worden sind, der gesamten Technik (Email, Telefonie, Fax, Drucker, Scanner usw.) und allen Komponenten, die heute in einer Steuerkanzlei notwendig sind. Ob Microsoft Office, Open Office, Microsoft Exchange oder SQL Server, Telefonielösungen über CTI, Faxanbindungen usw.
Im Rechenzentrum steht uns immer die modernste EDV zur Verfügung. Abgefangen von den Windows Server Lösungen, VMWARE, Datensicherheits- und Datensicherungslösungen bzw. dem Datenschutz. Das mit der ISO 27001 zertifizierte eurodata Rechenzentrum in Saarbrücken gewährt eine sichere Cloud - Made in Germany. Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland und unterliegen damit deutschem Recht und Datenschutz.
Haben Sie sich für einen Umzug Ihrer IT in unser Rechenzentrum entschieden, ist es unser Ziel und Bestreben, die Ausfallzeit für Ihre Steuerkanzlei oder Ihr Unternehmen auf ein Minimum zu reduzieren. Wir planen den Umzug Ihrer Daten und Ihrer IT immer an einem Wochenende. Damit ist die Belastung der Mitarbeiter bzw. die Kanzleiausfallzeit auf ein Minimum reduziert. Je nach Umfang des Datenbestandes und Programmumfanges beginnt der Umzug generell an einem Freitag um 12.00 Uhr Mittag und endet am Montag, spätestens um 12.00 Uhr Mittag.
Gemeinsam mit Ihnen, Ihrem IT-Betreuer vor Ort und unseren Spezialisten erarbeiten wir einen Umzugsplan mit allen Details. Aufgeteilt nach vorbereitenden Arbeiten für alle Beteiligten, Zeitplan für Mitarbeiter und Mandanten bis zur Nacharbeit und dem Feintuning für den laufenden Betrieb. Genauso gehört die Nachsorge der in der Steuerkanzlei liegenden alten Datenbestände, Datensicherungen, Server usw. dazu.
Durch einen Umzug Ihrer IT in ein Rechenzentrum, verändert sich auch Ihre lokale IT-Umgebung. Es halten u. U. kleine Minicomputer am Schreibtisch Einzug, im Serverraum kann die Klimaanlage reduziert werden und die Speicherelemente der Datensicherung gehören der Vergangenheit an. Damit tragen Sie auch einen kleinen Teil zum Umweltschutz bei und erhöhen gleichzeitig die Datensicherheit für Ihre Steuerkanzlei oder Ihr Unternehmen.
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