Outsourcing - IT im Rechenzentrum

Verlegen Sie Ihre IT ins Rechenzentrum

Es ist wieder einmal so weit. Ihre EDV-Landschaft steht vor einem generellen Wandel und es sind neue Server und/oder Arbeitsplätze notwendig. Oft sind die Zyklen viel zu kurz, oft muss die Hardware schon nach drei Jahren wieder ausgetauscht werden. Diverse Softwareanbieter nehmen hier einfach sehr wenig Rücksicht in Ihren Entwicklungen und treiben damit die Hardwarevoraussetzungen in immer neue Höhen. Neueste Prozessoren und Festplatten sind von Nöten, um eine halbwegs komfortable Performance in den Anwendungen zu erreichen. Leider immer nur auf Ihre Kosten. Sie brauchen eine neue IT-Umgebung.

An dieser Stelle bzw. bei dieser Entscheidung gibt es nur zwei oder drei Möglichkeiten. Umzug auf eine interne, lokale Windows Terminal Server Umgebung, Umzug in ein Rechenzentrum mit Windows Terminal Server oder sicher auch eine Alternative, den Softwareanbieter wechseln. Hier werden die Maße an Steuerkanzleien abwinken. Warum eigentlich? Lassen Sie sich doch einfach mal die Möglichkeiten und Alternativen zeigen, wie Software den Kanzleialltag verändern und verbessern kann. Sie können später immer noch entscheiden, ob für Sie der Umzug Ihrer EDV in ein Rechenzentrum oder sogar ein Softwarewechsel in Frage kommt.

Nutzen Sie die Vorteile, sich nicht mehr um die EDV in der Steuerkanzlei als Hauptaufgabe kümmern zu müssen. Die Verantwortung der Datensicherung, der Auslastung und Performance, der Softwareupdates für jegliche Programme, der Sicherheitsmaßnahmen, der Benutzer- und Kennwortverwaltung, uvm. übertragen Sie an das Rechenzentrum. Aber die wichtigsten Aspekte sind die permanente Wartung der IT, die Fortentwicklung der Systeme und technischen Grundlagen und der Verfügbarkeit.

Wir begleiten Ihren Umzug Schritt für Schritt.

Der Einzug in ein Rechenzentrum erfolgt mit uns immer mit allen Programmen, die in der Steuerkanzlei, Buchhaltungsservice oder im Unternehmen genutzt worden sind. Die komplette Technik (Email, Telefonie, Fax, Drucker, Scanner usw.) und allen Komponenten, die heute in einer Steuerkanzlei, Buchhaltungsservice oder im Unternehmen notwendig sind. Ob Microsoft Office, Microsoft Exchange oder SQL Server, Telefonielösungen über CTI und Mandantenlösungen.

Im Rechenzentrum steht uns immer die modernste EDV zur Verfügung. Abgefangen von den Windows Server Lösungen, VMWARE, HyperV, Datensicherheits- und Datensicherungslösungen bzw. dem Datenschutz. Das mit der ISO 27001 zertifizierte eurodata Rechenzentrum in Saarbrücken gewährt eine sichere Cloud - Made in Germany. Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland und unterliegen damit deutschem Recht und Datenschutz.

Haben Sie sich für einen Umzug Ihrer IT in unser Rechenzentrum entschieden, ist es unser Ziel und Bestreben, die Ausfallzeit für Ihr Unternehmen auf ein Minimum zu reduzieren. Wir planen den Umzug Ihrer Daten und Ihrer IT immer an einem Wochenende. Damit ist die Belastung der Mitarbeiter bzw. die Kanzleiausfallzeit auf ein Minimum reduziert. Je nach Umfang des Datenbestandes und Programmumfanges beginnt der Umzug generell an einem Freitag um 12.00 Uhr Mittag und endet am Montag, spätestens um 12.00 Uhr Mittag.

Gemeinsam mit Ihnen, Ihrem IT-Betreuer vor Ort und unseren Spezialisten erarbeiten wir einen Umzugsplan mit allen Details. Aufgeteilt nach vorbereitenden Arbeiten für alle Beteiligten, Zeitplan für Mitarbeiter und Mandanten bis zur Nacharbeit und dem Feintuning für den laufenden Betrieb. Genauso gehört die Nachsorge der in der Steuerkanzlei oder im Buchhaltungsservice liegenden alten Datenbestände, Datensicherungen, Server usw. dazu.

Ganz nebenbei schonen Sie auch noch die Umwelt.

Durch einen Umzug Ihrer IT in ein Rechenzentrum, verändert sich auch Ihre lokale IT-Umgebung. Es halten u. U. kleine Minicomputer am Schreibtisch Einzug, im Serverraum kann die Klimaanlage reduziert werden und die Speicherelemente der Datensicherung gehören der Vergangenheit an. Damit tragen Sie auch einen kleinen Teil zum Umweltschutz bei und erhöhen gleichzeitig die Datensicherheit für Ihre Steuerkanzlei oder Ihr Unternehmen.

Mit hmd.skyasp können

• Kanzleimitarbeiter von jedem Standort zugreifen.
• Kanzleimitarbeiter auch von zu Hause arbeiten.
• Mandanten komplett in den Datenbestand integriert werden.
• Telefonie und Fax Server voll im Rechenzentrum genutzt werden.
• Exchange und Terminal Server je nach Bedarf konfiguriert werden.
• Fremdprogramme in die Serverlandschaft integriert werden.
• persönlich verschlüsselte eigene Datenbereiche angelegt werden.
• SmartCards für die Authentifizierung integriert werden.
• alle lokalen Scanner voll in die hmd.skyasp Lösung integriert werden.
• alle Netzwerkscanner voll in die hmd.skyasp Lösung integriert werden.
• standortneutrale Zugänge flexibel und schnell zur Verfügung gestellt werden.
• alle Drucker und Multifunktionssysteme aus der Steuerkanzlei integriert werden.

Vorteile mit hmd.skyasp

• Modernste IT-Server und RZ-Leistungen
• Datenumzug erfolgt am Wochenende
• minimalster Kanzleistillstand in Ihrem Unternehmen während des Umzuges
• komplette Betreuung durch die hmd-software ag
• Notfall SMS Nummern für alle hmd.skyasp Steuerkanzleien
• hmd.asp Dienste für die Steuerkanzlei
• kostenlose hmd.datenarchiv Dienste für die Steuerkanzlei
• volle Microsoft Office Integration wird gewährleistet
• Zugriff auf alle Protokolle durch den Kanzleiinhaber
• alle Updates werden durch die hmd-software ag durchgeführt
• keine Datensicherung in der Steuerkanzlei mehr
• Entlastung der externen und internen IT-Verantwortlichen
• Sicherheit über die Sicherheitsstufen hmd.portal
• Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz, also der Green IT