hmd.onlineworkflow

Die effiziente Lösung für die digitale Rechnungsbearbeitung

Mit hmd.onlineworkflow bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die die Erfassung, Verwaltung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen – vor allem eRechnungen – für Mandanten und Steuerkanzleien auf ein neues Level hebt. Das Tool ermöglicht es, Rechnungen in Echtzeit zu erfassen, sofort an die Buchhaltung zu übermitteln und in einem sicheren, digitalen Archiv zu speichern. So wird der gesamte Rechnungsworkflow erheblich vereinfacht und beschleunigt.

Alles in Echtzeit – Einfach und schnell

hmd.onlineworkflow ermöglicht eine sofortige, digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen, egal ob als PDF, Bild oder als eRechnung im strukturierten Format. Dank der Echtzeit-Übermittlung sind alle relevanten Dokumente unmittelbar für die Buchhaltung verfügbar und können ohne Verzögerung weiterbearbeitet werden. Die Integration in das bestehende hmd System der Steuerkanzlei garantiert eine nahtlose und effiziente Verarbeitung.

Keine manuelle Erfassung mehr – Automatisierung für mehr Effizienz

Dank der leistungsstarken Automatisierungstechnologie können Rechnungen mit wenigen Klicks erfasst und an die Steuerkanzlei übermittelt werden. Das System erkennt die relevanten Daten wie Rechnungsbetrag, Lieferant und Fälligkeit automatisch, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert und die Fehlerquote senkt. Gerade bei der Verarbeitung von eRechnungen profitieren Mandanten von einer schnellen und präzisen Datenübernahme, die aufwändige manuelle Eingaben überflüssig macht.

Sicheres Archiv – Ihre Belege immer griffbereit

Ein weiteres herausragendes Merkmal von hmd.onlineworkflow ist die integrierte Archivierung. Alle erfassten Belege werden sicher in einem digitalen Archiv gespeichert und sind jederzeit für Sie und Ihre Steuerkanzlei zugänglich. Sie benötigen keine physischen Aktenordner mehr, um Ihre Belege zu suchen – das Archiv bietet eine strukturierte Ablage, die auf Wunsch nach verschiedenen Kriterien durchsuchbar ist. Dies ermöglicht eine schnelle Auffindbarkeit aller relevanten Dokumente, sei es für die laufende Buchhaltung oder für steuerliche Prüfungen.

Die wichtigsten Vorteile von hmd.onlineworkflow auf einen Blick:

• Echtzeit-Datenübermittlung: Alle Eingangsrechnungen werden sofort an die Buchhaltung weitergeleitet und stehen in Echtzeit zur Bearbeitung zur Verfügung.
• Automatisierte Erfassung: Der manuelle Aufwand entfällt – alle relevanten Rechnungsdaten werden automatisch erfasst und für die Buchhaltung aufbereitet.
• Einfache Integration: hmd.onlineworkflow lässt sich problemlos in bestehende Systeme der Steuerkanzlei integrieren, sodass der Workflow nahtlos weitergeführt werden kann.
• Papierlose Archivierung: Ihre Belege werden sicher im digitalen Archiv gespeichert und sind jederzeit über eine einfache, strukturierte Suche abrufbar.
• Schnelle und einfache Bedienung: Die Benutzeroberfläche von hmd.onlineworkflow ist intuitiv und einfach zu bedienen – für eine effiziente Dokumentenbearbeitung ohne Schulungsaufwand.

Ihre Belege jederzeit im Griff – Flexibilität für Steuerkanzlei und Mandanten

hmd.onlineworkflow bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen. Das Tool stellt sicher, dass alle Belege sicher gespeichert und in einer einheitlichen Struktur weiterverarbeitet werden. Die enge Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerkanzlei wird so auf ein neues Niveau gehoben.

Das digitale Tool für die Zukunft der Rechnungsbearbeitung

Mit hmd.onlineworkflow digitalisieren Sie nicht nur Ihre Rechnungsbearbeitung, sondern schaffen auch eine zukunftssichere Basis für alle weiteren Schritte in Ihrer Buchhaltung. In einer zunehmend digitalisierten Welt ist es entscheidend, moderne und effiziente Lösungen zu nutzen, um den administrativen Aufwand zu minimieren und Fehler zu vermeiden. hmd.onlineworkflow bietet Ihnen genau das – und darüber hinaus noch viel mehr.

Bereit, Ihre Rechnungsbearbeitung zu optimieren? Kontaktieren Sie uns, um mehr über hmd.onlineworkflow zu erfahren oder vereinbaren Sie eine persönliche Demo. Wir zeigen Ihnen, wie einfach und effizient der digitale Workflow für Sie, die Steuerkanzlei, und den Mandanten sein kann.

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