hmd.onlinesearch - Mandantenlösungen in ECHTZEIT

Immer mehr digitale Dokumente und Belege werden im Rahmen von Digitalisierung und Automatisierung beim Mandanten, im Unternehmen und beim Steuerberater erzeugt. Ihr Mandant scannt die Belege selbst ein, schickt Ihnen den Rechnungsausgang mit Dokumentenanhang, überträgt Kassenbücher und Kassenberichte, fotografiert Tank- und Bewirtungskosten per APP, erfasst Lieferantenrechnungen per hmd.workflow uvm. Alle diese digitalen Objekte landen in hmd.rewe und werden dort in der Finanzbuchhaltung mit einem Buchungssatz oder einem Konto verknüpft.

Abschlussbelege wie Rechnungen über ein neues Anlagengut, Kreditverträge, Abschlussaufstellungen für Bankkonten usw. werden von der Steuerkanzlei im Rahmen der Finanzbuchhaltung bzw. des Jahresabschlusses gescannt. Alle diese digitalen Informationen auf Dokumenten und Belegen müssen später auffindbar sein. Und zwar nicht nach Kategorien, die vorher manuell erfasst worden sind, wie bei der Verschlagwortung, sondern im Volltext aus den Dokumenten und Belegen.

An dieser Stelle kommt hmd.onlinesearch für den Mandanten ins Spiel. Plattformneutral über alle Betriebssysteme und Browser kann der Mandant nach seinen Inhalten aus den digitalen Belegen suchen. Aus den Dokumenten seiner Finanzbuchhaltung und seinem digitalen Archiv. Welches System er hier nutzt, ob er den hmd.aspclient, seinen Browser auf dem Tablet oder die hmd.app nutzt bleibt an dieser Stelle völlig nebensächlich. An jeder Stelle können immer alle Informationen gesucht und gefunden werden.

Will Ihr Mandant nur sein Rechnungsarchiv durchforsten, um den Lieferanten zu einem bestimmten Artikel zu suchen oder nach einer Matrikel- oder Seriennummer eines Produktes für den Garantieschaden ausfindig zu machen? Egal um welche Information es sich handelt, die als Volltext auf dem Dokument vorhanden ist, kann durchsucht werden. Mit hmd.onlinesearch steht dem Mandanten ein komplettes Archiv aller seiner digitalen Belege aus hmd.rewe zur Verfügung.

Einfachste Lösungen für den Mandanten, um die digitale Welt für alle Seiten und an allen Stellen nutzbar zu machen. Einfach die Vorteile von hmd.onlinesearch nutzen.

Mit der Online Volltextsuche hmd.onlinesearch können

• alle Dokumente und Belege eines Mandanten durchsucht werden.
• alle Dokumente und Belege mehrerer Mandanten durchsucht werden.
• Sie Betriebssystemneutral, im hmd.aspclient und im hmd.netarchiv alles durchsuchen.
• Garantiefälle und Seriennummern überprüft werden.
• Fotografierte Belege aus der hmd.app im Volltext durchsucht werden.
• Artikel von einem Lieferanten gesucht werden.
• das Belege- und Dokumentenarchiv im hmd.netarchiv durchsucht werden.
• geschützte Dokumente und Belege per Zugriffsrechte gesteuert werden.

Vorteile mit der Online Volltextsuche hmd.onlinesearch

• Multimandantenlösungen in einer Oberfläche und Struktur
• Keine manuelle Verschlagwortung nötig
• Durchsuchen von Rechnungseingangs und -ausgangsbelegen
• Durchsuchen von Auswertungen, Bankbelegen und Verträgen
• Kann jedes Bildformat durchsucht werden
• Microsoft Office, PDF, OpenOffice usw. durchsucht werden
• Dateinamen und Zeiträume eingegrenzt werden
  
  

 Hinweise für unsere Benutzer der ONLINE Bestellung für hmd.onlinesearch

• hmd.onlinesearch benötigt in der Steuerkanzlei die hmd.search Lizenz
• hmd.onlinesearch kann über den hmd.aspclient gestartet werden
• hmd.onlinesearch als plattformneutrale Cloud-Lösung benötigt die Lizenz von hmd.netarchiv