hmd.onlinekasse - Mandantenlösungen in ECHTZEIT

Mandantenlösungen für Steuerberater werden heute an jeder Ecke angeboten. Zumeist kostenfrei und ONLINE erscheinen diese Angebote verführerisch und unerschöpflich zu sein. Aber eines fehlt allen diesen APP’s. Die Daten müssen in die Applikationen der Steuerberater zuerst aus der APP exportiert und dann wieder in die Anwendung importiert werden. Zumeist findet dieser Weg über eine Exportdatei per Download oder als Anhang per E-Mail statt. Augenscheinlich und auf den ersten Blick problemlos, aber eben nur auf den ersten Blick.

Denn viele Mitarbeiter, Teamleiter oder Chef’s kommen damit an Ihre Grenzen. Erst muss die Datei heruntergeladen, gespeichert und dann in die lokale Anwendung wieder importiert werden. Alleine schon der Speicherort bzw. der Ort für den Reimport in die Anwendung ist hier schon eine potenzielle Fehlerquelle und oft eine Herausforderung für den Bediener. Von der verlorenen Zeit ganz zu schweigen.

Importdaten werden in den falschen Mandanten, den falschen Zeitraum, doppelt oder sogar gar nicht importiert. Buchungsabläufe müssen korrigiert und geändert werden. Zeit, die so kostbar ist, geht verloren.

Abhilfe schafft hier die hmd.onlinekasse. Dort werden die Daten bzw. der Datenbestand vom Steuerberater vorgegeben, das Konto bereitgestellt und die Erfassungssteuerung geklärt. Mit Konto, ohne Konto oder nur einfach Einnahmen und Ausgaben per Tastendruck.

Scannen Sie Belege direkt zur Kasseneingabe oder schieben diese per Drag'n Drop in das Kassenbuch. Archivieren Sie Kassenbelege bzw. die Dokumentation direkt in der hmd.onlinekasse. Kassenminusprüfung und Dokumentenmanagement direkt am PC und natürlich ONLINE.

Stellen Sie das Kassenbuch, natürlich GoBD-konform, einfach Ihrem Steuerberater bereit. Schließen Sie den Tag, bzw. den Monat ab und Ihr Steuerberater bekommt auf Tastendruck aus dem hmd.datenmanagementpool alle Informationen direkt in die hmd.fibu oder in DATEV Unternehmen Online, bereitgestellt. Inkl. der Belege und Dokumente, die dem Kassenbuch anhängig sind.

Mit dem Online Kassenbuch hmd.onlinekasse können

• Sie ohne Sachkonten erfassen.
• Sie nur mit dem Fragezeichen im Konto als Hilfe buchen.
• Dokumente und Belege angeheftet werden.
• Sie die „Kassenminusprüfung“ aktiveren.
• Sie die Tageskasse und Monatskasse abschließen.
• Sie die Kassenbuchungen, vor dem Import in die hmd.fibu, kontrollieren und freigeben.

Vorteile mit dem Online Kassenbuch hmd.onlinekasse

• Tastatureingabe ohne Maus
• Einfache „Einnahmen“ und „Entnahmen“ Erfassung
• Steuerkanzlei vervollständigt die Buchungen mit den richten Konten
• Import und Exportläufe sind nicht notwendig
• Erfassen eines Zählprotokolles mit Festschreibung
• Kasseneinrichtung erfolgt durch die Steuerkanzlei
• Ziehen von Dokumenten und Belegen per Drag’n Drop
• Archivieren von Kassenberichten aus elektronischen Kassensystemen
• Direktes Scannen von Belegen zur Kasse
• Der hmd.aspclient im Brand und Style Ihrer Steuerkanzlei mit Logo