Eine APP für Ihre Mandanten

Digitalisierung für Ihre Mandanten

Lokale Computer, Notebooks, Ultrabooks, Tablets und alle mobilen Endgeräte sämtlicher Hersteller haben immer mehr gemeinsame Funktionen und übernehmen so in rasanter Geschwindigkeit Prozesse, die noch vor kurzer Zeit nur auf PC's oder Servern lauffähig waren. Das bedeutet zwangsläufig, dass immer mehr Funktionen, in immer kürzer werdenden Zeitfenstern, verfügbar sein müssen und Daten, Belege, Rechnungen usw. digitalisiert werden.

Das funktioniert natürlich am besten, wenn Belege oder Rechnungen sofort am Ort des Geschehens erfasst werden. Mit einem mobilen Endgerät oder Tablet fotografiert, werden diese sofort an den Steuerberater versendet und direkt in der Buchhaltung erfasst.

Keinesfalls außer Acht lassen, sollte man auch die Datenschutzrichtlinien und die GoBD, wenn es um die digitalen Belege eines Unternehmens bzw. eines Mandanten geht.

Belege und Rechnungen haben in der Dropbox und Co. nichts verloren. Testen Sie ruhig sämtliche Beleg-APP's, welche für alle Betriebssysteme am Markt existieren. Testen Sie auch den Aufwand, den Ihr Steuerberater damit hat. Er muss die Belege und Rechnungen zunächst irgendwo herunterladen, sie zwischenspeichern und anschließend der Buchhaltung hinzufügen. Dies sind nur einige manuelle Schritte, die keinerlei Mehrwert haben, sondern nur deutlich mehr Aufwand und Frust bedeuten. Vor allem bei den Mitarbeitern in der Steuerkanzlei. Nebenbei bleibt der ganze Vorgang in vielen Fällen völlig undokumentiert und läuft so sicher nicht immer komplett GoBD-konform ab.

Vielleicht haben wir nicht die optisch schönste APP für Ihren Mandanten. Aber wir bieten sicher den einfachsten, sichersten und schnellsten Weg, die Belege und Rechnungen ohne Umschweife in der Finanzbuchhaltung des Mandanten bereitzustellen. Ohne Zwischenablage, ohne kopieren, ohne entzippen, ohne E-Mail. Einfach voll integriert in die Finanzbuchhaltung, in welcher schon beim Start der Buchhaltung durch den Sachbearbeiter alle Belege zur Verfügung stehen.

Einfacher und sicherer geht es nicht

Das Personal muss keine unnötigen und komplizierten Schritte durchführen, die sehr fehleranfällig sind. Es gehen keine Belege verloren oder werden doppelt verarbeitet. Die Belege müssen nicht auf lokalen Festplatten oder in E-Mail-Systemen gespeichert werden. Bei der Verbuchung mit offenen Posten prüfen wir zum Beispiel die Rechnungsnummern auf Dopplungen und weisen den Sachbearbeiter sofort darauf hin.

Viele Gründe die für eine volle Integration der Belege und Rechnungen sprechen. Binden Sie Ihre Mandanten, mit digitalen Belegen, in Ihren Workflow mit ein und somit sicher und einfach an Ihre Steuerkanzlei. Mehrwert für beide Seiten ist das Ziel.

Leitfaden & Download der APP

Mit hmd.mykanzlei APP können

• Belege und Rechnungen direkt in die Finanzbuchhalung übertragen werden

Vorteile mit der hmd.mykanzlei APP

• einfachste Handhabung für Unternehmer und Mandanten
• GoBD konformer Datenaustausch direkt mit der Finanzbuchhaltung
• Datenschutzkonform im Rahmen der GoBD
• kostenlose Nutzung für hmd.portal und hmd.netarchiv
• Nutzung mit Android & IOS