Kooperation mit GetMyInvoices

Im September 2021 habe wir erfolgreich die Kooperation mit GetMyInvoices abgeschlossen und umgesetzt. Mit dem Dienstleister FINO GmbH aus Kassel, der das Produkt GetMyInvoices für den digitalen Abruf von Rechnungen aus über 1500 Portalen anbietet, haben wir wieder einen Schritt umgesetzt, der das Sammeln bzw. Bereitstellen von digitalen Belegbildern erleichtern soll.

Statt die Rechnungen vom Mandanten einscannen zu lassen oder per Papier im Mandantenordner zu verarbeiten, gibt es jetzt die Möglichkeit, dass der Mandant diese Rechnungen zentrale über ein Portal bei GetMyInvoices zusammenstellt und direkt in die Finanzbuchhaltung oder hmd.fibu senden lässt. Und zwar auf direktem Weg, ohne Email. Die Belegbilder landen direkt in der Finanzbuchhaltung oder hmd.fibu zur Verbuchung.

Der gesamte Prozess ist völlig automatisiert, vom Abrufen der Rechnungen aus den Portalen vom Mandant, bis zur Bereitstellung im hmd.portal über hmd.dts für die Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung oder hmd.fibu. Weder der Mandant noch MitarbeiterInnen in der Steuerkanzlei haben damit etwas zu tun. Ein klarer Zeitvorteil auf allen Seiten.

Über die Zusatzoptionen von hmd.search bzw. hmd.skymaster wird die OCR - Erkennung aktiviert und kann später als ADD-ON verwendet werden. Damit ist nicht nur der Prozess vom Sammeln und Verbuchen der Belege digital, sondern auch die spätere Suche bzw. das Finden durch den Mandant oder die Kanzleimitarbeiter. Natürlich werden auch die entsprechenden Buchungsvorschläge aus den OCR Daten für die Finanzbuchhaltung oder hmd.fibu generiert.