Gesellschafterverwaltung - Jahresabschluss in ECHTZEIT

Digitale Stammdaten der Gesellschafter

Die Stammdaten der Gesellschafter, die in den verschiedenen Programmen oder Objekten benötigt werden, sollten immer aktuell gepflegt sein. Deshalb ist der aktuelle Stand permanent in der Software zu hinterlegen. Diese Arbeiten müssen einfach, schnell und sicher von der Hand gehen. Gerade dann, wenn diese Stammdaten nur einmal im Jahr gepflegt werden und man dies nicht häufig als Routineaufgabe erledigt.

Unsere Digitalisierung der Gesellschafterstammdaten und Anteile im Rechnungswesen für steuerberatende Berufe und deren Mandanten.

Benötigt werden die Gesellschafterstammdaten heute in einer Vielzahl von Programmen. Angefangen bei der Ergebnisverteilung im Jahresabschluss, der Körperschaftsteuererklärung, der Feststellungserklärung bis hin zu den Schuldzinsen. Seit 2015 sind die Gesellschafterstammdaten auch ein Pflichtbestandteil für die E-Bilanz. Bei Personengesellschaften ist mit der Abgabe der Sonder- und Ergänzungsbilanzen hier ebenso die Pflege der Stammdaten nötig.

Die Digitalisierung der Stammdaten für Gesellschafter bzw. der Anteile, Adressen, Banken, Steuerdaten, usw. im Jahresabschlusses und im gesamten Rechnungswesen ist das Ziel. Alle digitalen Prozesse zur Verwaltung und Information der Gesellschafter müssen übersichtlich und in Echtzeit im gesamten Rechnungswesen sichtbar sein. Die Gesellschafterstammdaten in Echtzeit im Rechnungswesen mit der kompletten Digitalisierung ist Ihr Schritt in die richtige Richtung.

Innerhalb der Gesellschafterstammdaten, egal ob Personen oder Unternehmen, sind alle Eingabedaten in die entsprechenden Fachbereiche aufgeteilt. Stammdaten, die in die Feststellungserklärung gehören, in den Kapitalbereich, zur Ergebnisverteilung usw. sind immer strikt zusammengefasst. Damit behalten Sie den Überblick, auch wenn viele Stammdaten zu aktualisieren sind.

Auf Wunsch können Sie pro Gesellschafter aus dem gesamten Kontenplan die für die einzelnen Anteilseigner bebuchten Konten in den Stammdaten hinterlegen. Das bildet die Basis für die automatisierte Kapitalkontenentwicklung, die Schuldzinsenberechnung, die Ergebnisverteilung usw.

Pro Gesellschafter können Sie das Beteiligungs-Kapital hinterlegen, ganz klassisch mit festen Werten oder in der Aufteilung nach Zähler und Nenner. Bis zu 9 Nachkommastellen erlauben eine Aufteilung bis ins kleinste Detail. Die Art der Beteiligung nach allen Bereichen, vom Komplementär, Mitgesellschafter, Treuhänder, etc. sind implementiert. Die Vermögensarten runden Privat- oder Betriebsvermögen ab. Angaben zur Gewinnverteilung, wie z. B. die Vorabgewinnverteilung schließen die Stammdaten pro Gesellschafter ab.

In großen Gesellschaften, Fondverwaltungen oder Beteiligungsgesellschaften ist die manuelle Pflege der Gesellschafter beim Jahresabschluss eine nicht zu bewältigende Aufgabe. Alleine die Masse an Ein- bzw. Austritten oder Änderungen an den Anteilsverhältnissen kann nur über einen geregelten Import in den Jahresabschluss umgesetzt werden. Lassen Sie für Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer die Gesellschafterliste in Excel bereitstellen. Der Import ist jederzeit möglich.

Die Übersichtlichkeit der Stammdaten und Eingaberoutinen mit allen Details lassen Sie in der Steuerkanzlei oder im Unternehmen alle Arbeiten schnell und sicher erledigen.

 
Mit der hmd.gesellschafterverwaltung können

• natürliche Personen und juristische Personen als Gesellschafter zugeordnet bzw. neu erfasst werden.
• Festanteile oder Zähler/Nenner Aufteilungen vorgenommen werden.
• Individuell bebuchte Konten den Gesellschaftern zugeordnet werden.
• beliebig viele Gesellschafter verwaltet werden.
• Sonder- bzw. Ergänzungsbilanz den Gesellschaftern zugeordnet werden.
• die Werte zwischen Feststellungserklärung und Abschluss synchronisiert werden.
• einfach und sicher die Stammdaten gepflegt werden.
• die Einhaltung der Gesellschafterreihenfolge und Nummer gewährleistet werden.

Vorteile mit hmd.gesellschafterverwaltung

• direkte Zuordnung von Personen oder Gesellschaften
• übersichtliche Darstellung der Gesellschafter
• Stichtagsgenau Übersicht der Gesellschafterwerte
• Import der Gesellschafter über Excel
• Aufteilung nach Betriebsvermögen oder Privatvermögen
• Übersicht Kontenzuordnung der Gesellschafter pro Jahr
• taggenaue Verwaltung von Eintritt und Austritt des Gesellschafters

Produktinfo hmd.gesellschafterverwaltung »