Onlinedienste für Steuerberater - sind Sie schon online?

Mit myKanzlei, der voll integrierten Mandantenlösung aus einer Hand, sind Sie dem Markt immer zwei Schritte voraus!

Wenn wir darüber sprechen, wie intensiv die Möglichkeiten des Internets heute genutzt werden, treffen wir auf sehr unterschiedlich aufgestellte Steuerkanzleien. Die einen überlegen noch, ob eine eigene Kanzlei-Website tatsächlich sinnvoll ist. Die anderen kommunizieren schon jetzt ausschließlich online mit ihren Mandanten und bieten jede Menge Lösungen und Services in diesem Bereich. Der Durchschnitt liegt – wie immer – in der Mitte.

Jedem von Ihnen können wir mit myKanzlei, unseren ASP-Lösungen und Onlinediensten neue Wege zeigen, die Ihren Mandanten ganz sicher gefallen und die vieles im Alltag leichter machen.

Mit myKanzlei machen Sie Ihre Website zur Informationszentrale für Ihre Mandanten – natürlich sicher und mit entsprechendem Zugangsschutz. Ihre Mandanten können ab sofort Auswertungen direkt online abrufen, auf alle verarbeiteten Belege zugreifen, gescannte Dokumente zu Ihnen übertragen und sogar die gesamte Korrespondenz online abwickeln. Sie sparen sich in Zukunft viel Papier, setzen auf innovative Technologien und bieten Lösungen, die nicht mit dem Angebot anderer Berater vergleichbar sind.

Unter dem Produktnamen „myKanzlei“ stellt die hmd-software ag für die Steuerkanzlei und deren Mandanten den gesamten Prozess der Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungswesens, im Lohn & Gehaltsbereich sowie von Belegen und Dokumenten bereit. Dabei spielt der Umfang, welche Teile aus den Bereichen der Digitalisierung genutzt werden, absolut keine Rolle. Der größte Vorteil dieser Lösung ist die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die Prozesse der Kanzlei und des Mandanten. Egal wie groß oder wie klein die Steuerkanzlei oder das Unternehmen ist, ob nur Belege gescannt werden, Auswertungen bereitgestellt oder die gesamte Buchhaltung erledigt werden muss. myKanzlei passt sich in alle Bereiche perfekt ein und stellt für alle Beteiligten eine absolute Erleichterung bei der Abarbeitung der Prozesse in Digitalisierung und Automatisierung dar.

Machen Sie als Steuerberater oder Unternehmer mit myKanzlei den ersten Schritt auf die nächste Stufe für Ihre Steuerkanzlei oder für Ihren Unternehmeralltag. Bieten Sie komplette Mandantenlösungen und keine Bruchstücke oder Teillösungen an.

Gerade für innovative und marketingorientierte Steuerberater und Buchhaltungsbüros, die Mandanten über größere Entfernungen hinweg betreuen oder Mandanten, die auf jegliche Art von Papierbelegen oder Papierauswertungen verzichten möchten, hält diese Lösung viele Vorteile bereit. Der Weg der Digitalisierung und Automatisierung bringt damit alle Beteiligten nach vorne und der Prozess vom digitalen Datenaustausch in jeder Form wird ins Rollen gebracht.

Es gibt so viele Prozesse, die sich im Bereich des Rechnungswesens, bei Lohn & Gehalt oder der Organisation beim Steuerberater bzw. im Unternehmen moderner gestalten und schlicht und ergreifend einfacher machen lassen. Dabei macht die Ersparnis von Papier für Auswertungen und die Digitalisierung von Dokumenten und Belegen nur einen sehr kleinen Teil aus. Vielmehr geht es hier um die Optimierung von Prozessen im gesamten Ablauf. Zur Vermeidung von Fehlern beim manuellen Abtippen, der Suche nach Fehlern und dem damit verbundenen Zeitverlust. Diese Arbeiten müssen in Zukunft nicht mehr sein. Der entstandene Freiraum lässt sich sicher besser und ertragreicher nutzen und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können in der gewonnen Zeit anspruchsvollere Tätigkeiten durchführen als bisher.

Sie müssen es nur wollen und gemeinsam mit uns - und unseren Kunden, die den Weg bereits gegangen sind - tun. So zeigen Sie Ihren Mandanten, dass Sie der richtige Partner für eine digitale Zukunft sind.

Hier finden Sie einige Funktionen, die myKanzlei zu bieten hat:

Sie sehen schon am heutigen Leistungsspektrum von myKanzlei, welches Potenzial hier in der ONLINE Welt bei hmd steckt. Das bauen wir natürlich kontinuierlich, mit Ihnen gemeinsam, aus. Ziel ist es, die Bindung an Ihren Mandanten weiter zu verbessern, die Abläufe und Prozesse zu vereinfachen, sicherer und effektiver zu gestalten. Daten dürfen nur noch einmal in die Hand genommen und bereits digitale Daten nicht mehr manuell bearbeitet werden.

Und um myKanzlei noch abzurunden und auch dem Sicherheitsaspekt gerecht zu werden, ist der gesamte Software- und Kommunikationsprozess natürlich aus einer Hand. Alles entwickelt bei hmd in Andechs. Keine Fremdsoftware, kein fremdes Rechenzentrum, keine externe Datenablage und das alles datenschutzkonform. Dies sollte heute im Bereich der Steuerberatersoftware einfach Standard sein.

Werden Sie ONLINE Steuerberater mit den Lösungen der hmd-software ag. Dabei spielt es keine Rolle, ob Onlinesteuerberater 2.0 oder 4.0. Bieten Sie Ihren Mandanten einfach mehr an, entlasten Sie Ihr Personal und befreien Sie es von manuellen und stupiden Tipparbeiten.

Mit myKanzlei können

• Steuerberater und Unternehmen die Digitalisierung steuern.
• Prozesse an das Unternehmen angepasst werden.
• Prozesse an die Steuerkanzlei angepasst werden.
• Sie jede Art von Belegaufkommen umsetzen.
• digitale Belege in Lohn & Gehalt und Rewe umgesetzt werden.
• Digitale Kassen und Rechnungsjournale jeder Art importiert werden.
• ohne E-Mail alle Daten sicher und verschlüsselt transportiert werden.
• Kanzleirechnungen als PDF mit ZUGFeRD digital an den Mandanten gesandt werden.
• Kanzleirechnungen als PDF mit ZUGFeRD direkt in die Buchhaltung des Mandanten übergeben werden.
• Mandanten selbst den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen erstellen.
• Mandanten selbst über die hmd.onlinefibu erfassen oder auswerten.
• Mandanten über das Freizeichnungsportal digital unterschreiben.
• Mandanten die Volltextsuche sowohl im Browser als auch in der APP nutzen.
• Mitarbeiter mit myhmd vier komplette Recherchedatenbanken nutzen.
• alle Kontoauszüge per Rechenzentrum abgerufen und der hmd.fibu bereitgestellt werden.
• alle Kanzleidaten sicher in der Cloud als Datensicherung gespeichert werden.
• Multimandantenverwaltungen im hmd.aspclient bereitgestellt werden
• Digitale Belege mit der OCR Erkennung verbucht werden.
• Mandanten den gesamten Workflow digitalisieren.

Vorteile von myKanzlei:

• Komplett verschlüsselter Übertragungsweg vom Mandanten zur Kanzlei
• Es wird nur ein Datenbestand verwendet
• Es gibt keine doppelten Dokumente und Belege
• Es steht immer der richtige und einzige Beleg zur Verfügung
• Der gesamte Prozess der Digitalisierung wird abgebildet
• Der gesamte Prozess der Automatisierung wird integriert
• Die Lösung passt sich an die Prozesse der Steuerkanzlei an
• Anpassungsfähig an kleine, mittlere und große Kanzleien sowie Unternehmen
• Einfachste Umsetzung für alle Beteiligten
• Einhaltung der GoBD und von Verfahrensdokumentationen
• Einbindung des Mandanten in den kompletten Prozess
• Bereitstellung einer abschlussfähigen Buchhaltung, jeden Monat
• Bereitstellung eines ONLINE Archiv für den Mandanten
• Integrierte Volltextsuche in allen Belegen und Dokumenten
• Auslagerung Ihrer kompletten IT in das Rechenzentrum über hmd.skyasp
• Direkter Zugriff auf Belege in den Buchungssätzen
• Mit dem hmd.aspclient werden Applikationen bereitgestellt
• PayPal, Amazon, Kreditkartenauswertungen automatisiert einlesen
• Prüfstufen und Prüfer in hmd.workflow und sofortige Bezahlung
• Kein externes Bankmodul für den Zahlungsverkehr notwendig
• Voll integrierter Zahlungsverkehr direkt aus der Anwendung