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Kontoauszugsmanager

Der Kontoauszugsmanager

So wird das Einlesen und Bearbeiten von Bankbuchungen zum Vergnügen!

Der Kontoauszugsmanager: Mehr Automatik und Sicherheit beim Buchen

Bringen Sie noch mehr Effizienz, Effektivität und Geschwindigkeit in Ihre (Mandanten-)Buchhaltung. Ganz egal, ob wir die Einführung des hmd.kontoauszugsmanager bei Steuerberatern, Buchhaltungsservices oder Unternehmen begleitet haben: überall hat sie zu
erheblichen Zeiteinsparungen geführt.

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter.

Es gibt sicher spannendere Tätigkeiten für Ihre Mitarbeiter, als Papier-Kontoauszüge abzutippen. Durch den Abruf der digitalen Kontoauszüge über unser Rechenzentrum oder alternativ mit Ihrem lokal installierten Bankprogramm, können Sie bis zu 70% der Zeit sparen, in der die Bankbelege sonst verbucht werden. Tippfehler, Zahlendreher oder der zeitfressende Abgleich des Banksaldos werden durch diese Automatik in unserer Softwarelösung minimiert. Verknüpfen Sie die Lerndaten mit dem Kontenplan des Mandanten und gleichen Sie offene Posten direkt aus. Splitt- oder Aufteilungsbuchungen können Sie natürlich auch in der Verbuchung der Kontoauszüge durchführen.

Mehr Automatik?

Wird zusätzlich mit dem hmd.skymaster - unserem Programm zur digitalen Belegerkennung - gearbeitet, können z. B. Kostenbelege wie Tankquittungen direkt im hmd.kontoauszugsmanager zu entsprechenden Bankbuchungen zugeordnet werden – automatisch, versteht sich.

Sammelzahlungen, die der Mandant direkt über sein Bankprogramm getätigt hat, müssen nicht mehr manuell aufgeteilt werden. Im hmd.kontoauszugsmanager hinterlegen Sie einfach die Auftragsdatei des Mandanten und können den gesamten Zahlungsvorfall
zügig auflösen, ohne jede einzelne Buchung aus der Überweisung zu erfassen. Zur Einhaltung der Vorschriften der neuen GoBD
werden die Auszüge direkt beim Mandanten als Dokument gespeichert.

Es geht noch mehr: Wir haben einen Dienst entwickelt, der alle Mandantenbankkonten im Hintergrund für Sie abruft. Wenn Sie möchten, erhalten Sie so pünktlich morgens um halb neun zu Ihrer Tasse Kaffee die aktuellsten Bankdaten Ihrer Mandanten serviert - automatisch, versteht sich. 

Mit dem hmd.kontoauszugsmanager können

  • digital abgerufene Kontobewegungen automatisch verbucht werden.
  • Lerndaten aus dem Verwendungszweck beim Sachkonto hinterlegt werden.
  • Splitt- oder Aufteilungsbuchungen durchgeführt werden.
  • offene Posten direkt ausgeglichen werden.
  • Sie nach der Beleg- oder Kundennummer im Verwendungszweck suchen.
  • Sammelüberweisungen des Mandanten automatisch aufgelöst werden.
  • MT940-Dateien automatisch in der Fibu des Mandanten verarbeitet werden.

Vorteile des hmd.kontoauszugsmanager

  • Zeitersparnis von bis zu 70 %
  • automatische direkte Verbuchung mit allen Verweisen aus dem Verwendungszweck
  • Sachbearbeiter in der Kanzlei bekommt die Daten direkt in die Finanzbuchhaltung
  • kein Kopieren oder Entpacken von MT940-Dateien
  • integriertes Beleg- und Dokumentenmanagement
  • Volltextsuche über alle Belege und Dokumente
  • permanente Banksaldenprüfung für die Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Zugriff auf alle Textbausteine bei der Buchung
  • Zahlendreher und Tippfehler werden komplett vermieden
  • keine Suche nach Bankdifferenzen im Buchungsverlauf
  • GoBD-konforme Verarbeitung der digitalen Kontoauszüge

Produktinfo hmd.kontoauszugsmanager »

Die Module der hmd.fibu: